Законов срок за съхранение на фирмени документи - Срок на съхранение
Срокът за архивиране на фирмени документи е регламентиран във Франция. Много от тях са засегнати, тъй като е от съществено значение да се води писмен отчет в случай на бъдещ спор с доставчик, клиент или дори с данъчните власти. Правилата за архивиране на фирмени документи са определени или от закона, или от давностни срокове, преди които могат да се извършват проверки.
Arcalys, водеща компания за архивиране, ви предлага цялостно представяне на тези документи, които да се пазят внимателно класифицирани по поле и естество на документа, в реда на продължителността. Възлагането на архиви на тези професионални документи на външни изпълнители може да бъде отличен начин да делегирате това управление, за да поддържате реда ... и да спестите време и място във вашите помещения. Добра идея или не? Може да е време да разчитате на оферта, за да направите математиката за вашия бизнес !
Срок на съхранение на търговски документи
| Същност на документите | Продължителността на разговора | Законодателни текстове |
| Всички договорни документи, договори и споразумения, сключени като част от търговски отношения или кореспонденция | 5 години | Член L.110-4 от Търговския закон |
| Митнически декларации | 3 години | Член 16 от Европейски регламент № 2913/92 на Съвета от 12 октомври 1992 г. |
| Всички видове гаранции за стоки или услуги, предоставяни на потребителите | 2 години | Член L.218-2 от Потребителския кодекс |
| Застрахователни полици | 2 години от прекратяването на договора | Член L.114-1 от Кодекса за застраховането |
Обикновено в основата на бизнес дейността търговският документ може да придобие различни аспекти. Те включват договори с клиенти или доставчици. Професионалистът е длъжен да съхранява този документ за период от минимум 5 години, независимо дали е подписан или не с търговец. Същото се отнася за цялата кореспонденция между компанията и клиенти/доставчици, освен ако няма специална рецепта, намаляваща срока на годност. В дигиталната ера електронният договор очевидно също е регулиран. Следователно професионалистът трябва да има достъп до него в продължение на 10 години (за всяка сума, равна или по-голяма от 120 евро) в случай на искане от съдоговорителя.
Срок на съхранение на счетоводните документи
| Същност на документите | Продължителността на разговора | Законодателни текстове |
| Всички подкрепящи документи: поръчки за покупка, доставка или разписка, фактури на клиенти и доставчици и др. | 10 години от края на финансовата година | Член L.123-22 от Търговския закон |
| Счетоводни книги и записи: дневник, книга, инвентарна книга ... | 10 години от края на финансовата година | Член L.123-22 от Търговския закон |
| The Книга на списанието при което всички движения, засягащи активите на дружеството, се записват хронологично. |
The Инвентарна книга групиране на количеството и стойността на активите и пасивите, идентифицирани по време на инвентаризацията.
От края на финансовата година законовият срок за съхранение на счетоводните регистри е 10 години, независимо дали се отнася до поръчки за покупка, бележки за доставка, издадени или получени фактури или отчетен и счетоводен регистър. Внимавайте да спазвате периодите на съхранение на счетоводните документи.
Срок на съхранение на данъчни документи
| Същност на документите | Продължителността на разговора | Законодателни текстове |
| Данъци върху доходите и данъци върху корпорациите (IS) | 6 години | Член L.102 Б от данъчната книга |
| Индустриални и търговски печалби (BIC), нетърговски печалби (BNC) и селскостопански печалби (BA) в реално изражение | 6 години | Член L.102 Б от данъчната книга |
| Корпоративни данъци за EIRL, дружества с ограничена отговорност (ферми, самостоятелно заети фирми) | 6 години | Член L.102 Б от данъчната книга |
| Местни преки данъци (данъци върху имуществото, принос към общественото излъчване) | 6 години | Член L.102 Б от данъчната книга |
| Вноски за бизнес имущество (CFE) и CVAE | 6 години | Член L.102 Б от данъчната книга |
| Данъци върху оборота (ДДС и подобни данъци, данък върху изложби, данък върху застрахователни споразумения и др.) | 6 години | Член L.102 Б от данъчната книга |