Въведение, Изисквания за длъжността началник на планово-икономическия отдел - Влизане на длъжността
Да си шеф означава да имаш реална власт, добра заплата и съответния статус. Но за да постигнете всичко това, трябва да отделите много време и усилия. Добрият шеф се нуждае първо от въображение, след това от ентусиазъм. Безкрайно, преливащо, което ще помогне да се напредне, а след това да зарази подчинените и в крайна сметка да направи от човек успешен лидер. И все пак, разбира се, трябва да станете буквално фанатичен привърженик на вашата кауза. Освен това трябва да общувате с колегите си като кандидат за президент с неговите избиратели.
Друг важен момент: бъдещият шеф трябва да се опита да се държи по такъв начин, че подчинените му и само околните да му се доверят. Тоест, трябва да бъдеш (да не изглеждаш!) Честен и почтен човек, който държи на думата си. Много е важно за бъдещия лидер да развие чувство на самочувствие, в своите способности, собствения си ум и т.н. Без самочувствие е трудно да води другите.
За да станете добър шеф, трябва да знаете основите на бизнес психологията, както и да можете да се разбирате с хората и да се справяте със стреса. За да намерите общ език с другите, трябва да развиете емоционална интелигентност.
В тази статия ще се спрем на ръководителя на отдела за планиране и икономика. Този шеф, както всеки друг, се нуждае от собствените си умения и способности. Ръководителят на планово-икономическия отдел ръководи работата по икономическо планиране в предприятието, насочена към организиране на рационални дейности. Участва в разработването на стратегията на компанията с цел адаптиране на нейната дейност и система за управление към променящите се външни и вътрешни икономически условия на пазара. Той ръководи изготвянето на средносрочни и дългосрочни цялостни планове за производствени, финансови и търговски дейности (бизнес планове) на предприятието, координира и взаимно свързва всички техни раздели. Осигурява доставка на планираните цели към подразделенията на предприятието. Наблюдава изпълнението на цялостен икономически анализ на всички видове дейности на предприятието и разработването на мерки за ефективно използване на капиталови инвестиции, материални, трудови и финансови ресурси. Организира контрол върху изпълнението на планираните задачи от подразделенията на компанията.
Следователно е ясно, че този служител носи голяма отговорност, той трябва да свърши много работа. Но въпреки това тази работа е много интересна, информативна, образователна. Много хора не искат да преброяват случилото се вчера, но е много по-интересно да се правят прогнози за бъдещето.
Работни задължения. Той ръководи работата по икономическо планиране в предприятието, насочена към организиране на рационална икономическа дейност в съответствие с нуждите на пазара и възможностите за получаване на необходимите ресурси, идентифициране и използване на производствени резерви с цел постигане на най-висока ефективност на предприятието. Ръководи изготвянето на проекти на текущи планове от подразделенията на компанията за всички видове дейности в съответствие с поръчки на потребители на продукти, работи (услуги) и сключени договори, както и обосновки и изчисления за тях. Участва в разработването на стратегията на компанията с цел адаптиране на нейните икономически дейности и система за управление към променящите се външни и вътрешни икономически условия на пазара. Наблюдава изготвянето на средносрочни и дългосрочни цялостни планове за производствени, финансови и търговски дейности (бизнес планове) на предприятието, координира и взаимно свързва всички техни раздели. Осигурява доставка на планираните цели към подразделенията на предприятието. Организира разработването на прогресивни планови технически и икономически стандарти за материални и трудови разходи, проекти на цени на едро и дребно за продуктите на компанията, тарифи за работа (услуги), като се вземат предвид търсенето и предлагането и с цел осигуряване на планирания размер на печалбата, изготвяне на стандартни разчети на разходите за продукти и тяхното наблюдение, текущите промени в планираните и прогнозни цени за основните видове суровини, материали и полуфабрикати, използвани в производството, прогнозната цена на продаваеми продукти. Осигурява изготвяне на становища по проекти на цени на едро за продукти, доставяни на предприятието. Ръководи осъществяването на цялостен икономически анализ на всички видове дейности на предприятието и разработване на мерки за ефективно използване на капиталови инвестиции, материални, трудови и финансови ресурси, повишаване на конкурентоспособността на произвежданите продукти, производителност на труда, намаляване на производствените разходи и продажба на продукти, увеличаване на рентабилността на производството, увеличаване на печалбите, премахване на загуби и режийни разходи. Той организира контрол върху изпълнението на планираните цели от подразделенията на предприятието, както и статистическо отчитане на всички производствени и технико-икономически показатели на предприятието, изготвяне на периодични отчети в срок, систематизиране на статистическите материали. Изготвя предложения за конкретни области на пазарни проучвания с цел определяне на перспективите за развитие на предприятието, координира изследвания, насочени към подобряване на ефективността на неговите производствени и икономически дейности. Заедно със счетоводния отдел той осигурява методическо ръководство и организация на работата по счетоводство и анализ на резултатите от производствено-стопанските дейности, разработване на рационална счетоводна документация. Осигурява разработването на методически материали за техническо и икономическо планиране на дейностите на подразделенията на предприятието, изчисляване на икономическата ефективност от въвеждането на ново оборудване и технологии, организационни и технически мерки, насочени към повишаване на конкурентоспособността на продуктите, работите (услуги ). Организира разработването на единна документация за планиране, икономически стандарти, въвеждането на механизирана и автоматизирана обработка на планирана и счетоводна информация. Наблюдава служителите в отдела.
Трябва да знаете: Законодателни и нормативни правни актове, регулиращи производствените, икономическите и финансово-стопанските дейности; методически материали, свързани с икономиката на предприятието; стратегия и перспективи за развитие на предприятието; перспективи за развитие на индустрията; профил, специализация и особености на структурата на предприятието; състоянието и перспективите за развитие на пазара на продажби на продукти, работи (услуги); организация на разработването на дългосрочни и текущи планове на производствено-стопански дейности на предприятието; процедурата за разработване на бизнес планове; система от икономически стандарти и показатели на предприятието; организация на статистическото счетоводство, планиране и счетоводна документация, срокове и процедура за съставяне на отчети; методи за икономически анализ на показатели за производствена и стопанска дейност на предприятието и неговите подразделения; процедурата за определяне на себестойността на търгуемите продукти, разработване на стандарти за разходи за материали и труд, цени на едро и дребно; методи за определяне на икономическата ефективност от въвеждането на ново оборудване и технологии, мерки за повишаване на конкурентоспособността на продуктите, подобряване на организацията на труда и управлението; вътрешен и чуждестранен опит в рационалната организация на икономическата дейност на предприятието в условията на пазарна икономика; икономика и организация на производството, труда и управлението; основи на производствената технология; компютърни съоръжения, комуникации и комуникации; основи на трудовото законодателство; правила и разпоредби за защита на труда.
Квалификационни изисквания. Висше професионално (икономическо или инженерно-икономическо) образование и трудов стаж по специалността в областта на икономическото планиране най-малко 5 години.