Създаването на обобщени таблици на Excel е обяснено много просто - Excelhero

Овладяването на обобщените таблици и безопасното им използване не е толкова лесно, особено с толкова много сложни инструкции, които се носят в мрежата.

Или може би не?

С помощта на ежедневни примери до края на тази статия ще разберете защо обобщените таблици са толкова мощни и ще бъдете голяма стъпка по-напред по пътя Excelhero да стана.

Не мислиш ли?

След това се опитайте да ми опишете какво прави касов апарат в супермаркета със сканираните продукти.

Правилно!

Тя събира цените на отделните продукти и ни казва общата сума, която трябва да бъде платена за нашата покупка.

В този пример касовият апарат просто обобщава всички отделни стойности като сума. Осевите таблици могат да направят същото - и много повече!

Какво представляват обобщените таблици и за какво можете да ги използвате?

Друг пример:

Нека си представим, че имаме такъв голяма планина с лего тухли и ви питам:

Колко общо има Lego тухли?
Колко камъка от него са червени, зелени, сини .
Колко големи са тези средно?
Колко голям е най-малкият камък?
Колко голям е най-големият?
Каква част имат червените тухли във всички Lego тухли?
Или добавям шепа нови Lego тухли в различни цветове и се питам: С какъв процент се е увеличил броят на сините Lego тухли?

Отговорът на тези въпроси е относително лесен - обаче вероятно бихме били заети през целия ден и със сигурност би допуснал една или друга небрежна грешка.

Тук влизат в игра пивот таблици.

Осевите таблици са един от най-мощните инструменти в Excel.

С пивоти можем да отговорим на въпросите, зададени по-горе отговорете след няколко СЕКУНДИ!

Тъй като обобщените таблици ни помагат да обобщим големи количества данни според определени критерии.

Резултатът от това ни е предоставен в ясна таблица.

В допълнение към простото събиране на данни, могат да се извършват голям брой други изчисления. По този начин можете бързо да получите представа за вашите данни.

1. Създайте обобщена таблица

За да създадем първата си обобщена таблица, първо се нуждаем от данни, които ни се изпращат под формата на списък или Таблица с данни съществуват.

За примера тук използваме списък с данни, който изброява нашите Lego блокове и включва следните колони:

Цвят/размер/категория/номер

В първата стъпка маркираме данните, които искаме да обобщим, с обобщена таблица и след това отиваме на:

Вмъкване -> Осева таблица

Сега диалоговият прозорец се отваря „Създаване на обобщена таблица“

Тук е избрана зоната, която вече сме маркирали по-рано. Имаме обаче възможност да коригираме тази област отново с помощта на бутона.

След това ни питат къде искаме да поставим новата обобщена таблица - на нов или съществуващ работен лист.

Ние избираме в нашия пример „Нов работен лист“ и натиснете "ДОБРЕ".

И така, първата стъпка е направена - ние създадохме нашата първа обобщена таблица.

Това обаче все още е празно, така че продължете към следващата точка.

2. Променете подредбата на обобщена таблица

Веднага след създаването на обобщената таблица, областта се отваря от дясната страна „Полета на обобщената таблица“ (наричан още „списък с полета“). Тук виждаме списък с всички предварително избрани колони в нашия списък с данни или източник на данни и вече можем да запълним отделните области на обобщената таблица с тези колони. Така че сега определяме подредбата в обобщената таблица.

След това ще ги разпространим „Полета на обобщената таблица“, Така че изходните колони на нашия списък с данни или източник на данни в отделните области на обобщената таблица:

Имаме четири области за избор:

Филтри, колони, редове и стойности.

Можем да поставим всяко поле на обобщената таблица, като използваме Поставете отметки в квадратчетата (тогава поставянето се извършва от Excel) или с помощта на Дръпни и пусни разпределете полетата в четирите области и също така дефинирайте ръчно йерархията на данните.

Ето ги и тях сега Размер в колоните дръпна това Цвят в линиите, на Категория във филтъра и Число в диапазона от стойности.

В резултат на това получаваме обобщена таблица, която ни показва колко Lego тухли на цвят и размер са в нашия Legoberg.

Можем да променим подредбата на обобщената таблица, както желаем, а също така да плъзнем няколко полета в една област или да плъзнем поле няколко пъти в областта на стойностите.

Показването на различните опции за подреждане тук с десетки екранни снимки няма смисъл, така че е най-добре да ги гледате във видеото.

3. Извършвайте прости изчисления, като използвате обобщени таблици

По подразбиране стойностите се показват в обобщена таблица като сума, но това може да бъде променено.

Най-лесният начин да направите това е да използвате Щракнете с десния бутон в областта на стойността щракнете върху една от стойностите и след това под "Обобщете стойностите според" изберете друга настройка.

Имаме следните опции:

Обобщете стойностите според

обща сума
Номер (показва броя на обобщените записи на данни)
Max (показва най-голямата стойност от обобщените набори от данни)
Min (показва най-малката стойност от комбинираните набори от данни)
Продукт (умножава всички обобщени записи и ни показва резултата)
.

Но можем да използваме и осевата таблица Изчисления да се наемат.

Става въпрос за представянето на това как отделните ценности са свързани помежду си.

За да направите това, трябва да използвате Щракнете с десния бутон в областта на стойността щракнете върху една от стойностите и след това под "Показване на стойности като"изберете различна настройка.

Имаме следните опции:

Показване на стойностите като

% от общия брой
% от общия резултат на колоната
% от общия резултат на реда
% на.
% от общия брой на предходния ред
% от общата сума в предишната колона
% от предишния общ резултат.
Разлика от.
% Разлика от.
Резултат в.
% Резултат в.
Класиране по размер (възходящ).
Класиране по размер (низходящо).
индекс
.

Има много различни опции за настройка - но не се притеснявайте: През повечето време използвате само 2-3 от настройките, но след това ги използвайте отново и отново.

Събрах малък преглед на различните опции за настройка за вас като видео.