Създаване на таблици в Word - Ръководство като компютърно обучение
17 януари 2018 г. в Word
Документите на Word могат да се състоят само от чист текст, но използването на визуални елементи понякога може да помогне за разхлабване на тялото на текста, за да стане по-ясно и следователно много по-удобно за читателите. Таблиците на Word например са добър начин за подчертаване на важна информация в текст. В следващите инструкции стъпка по стъпка ще обясним как точно можете да продължите да създавате ясни таблици на Word с Microsoft Word създайте.
Основна информация за структурата на таблица на Word
Всяка таблица, която създавате в Word, основно се състои от
Таблиците са идеален начин за организиране на следните елементи в документ:
- Условия
- Елементи от списъка
- Данни
- И т.н.
Microsoft Word ви предлага множество практически функции, с които можете бързо и лесно да създавате и форматирате таблици на Word, без да се налага да прибягвате до Microsoft Excel. От друга страна, ако искате да създадете таблица за изчисляване или оценка на сложни стойности и количества данни, препоръчително е да използвате Excel за това. Идеалният начин да продължите с това можете да намерите в нашата статия "Създаване на обобщени таблици в Excel".
Ето как се пристъпва към създаването на основната структура на таблица на Word
За да създадете основната структура за вашата таблица на Word, първо постъпете по следния начин:
1. Отворете нов документ на Word.
2. Щракнете върху раздела „Вмъкване“ по-горе и след това върху иконата „Таблица“, за да отворите прозореца „Вмъкване на таблица“.
Чрез преместване на курсора на мишката върху клетките можете да изберете колко редове и колони да има вашата таблица на Word. Селекцията, която сте маркирали в цвят, се показва директно като визуализация в документа на Word. В желания размер щракнете в последната клетка, за да вмъкнете таблицата на Word във вашия документ.
Алтернативен вариант: Ако имате нужда от повече редове и колони от самото начало, можете алтернативно да кликнете върху бутона „Вмъкване на таблица“ чрез раздела „Вмъкване“ и иконата „Таблица“.
Това ще отвори прозорец, в който можете ръчно да въведете колко редове и колони трябва да има вашата таблица на Word.
И не се притеснявайте: Независимо от това колко клетки и колони или кой от двата подхода сте избрали в началото - можете също да добавите допълнителни клетки към вашата таблица на Word след това, ако е необходимо.
3. Сега можете да започнете да попълвате празната таблица с желаното от вас съдържание.
Ако междувременно установите, че имате нужда от повече редове или колони, за да създадете вашата таблица на Word, разбира се, можете да ги добавите сега. За да направите това, просто щракнете с десния бутон на мишката в таблицата си, така че да се отвори прозорец на менюто и след това щракнете върху "Вмъкване". След това ще ви бъдат показани различни опции за това.
В нашия пример се нуждаем от повече линии надолу. За целта щракваме с десния бутон на мишката в долния ред на нашата таблица и избираме опцията „Вмъкване на редове отдолу“.
Можете да направите това с всяка опция, докато таблицата ви има броя на редовете и колоните, който искате.
В нашия пример таблицата на Word, която е създадена за момента, изглежда така:
Тъй като все още не е форматиран, все още изглежда малко объркващо.
Форматирайте таблиците на Word по визуално привлекателен начин
След като създадохте таблицата на Word, е добре да я поддържате организирана. Можете да направите следното, за да изглеждат привлекателни:
1. Например имате възможност да плъзнете ширините на колоните до желаната дължина, като преместите курсора на мишката върху съответния ред на таблицата и го преместите наляво или надясно, като задържите левия бутон на мишката.
В нашия пример резултатът изглежда така:
2. Можете също така да приложите много други опции за форматиране, които се предлагат в Microsoft Word в раздела "Старт", към съдържанието на клетката на вашата таблица - независимо дали това са числови стойности или текст. По принцип можете да продължите по същия начин, както в нашето ръководство „Форматиране на Word: Форматиране на текстови документи в Microsoft Word професионално“.
Например имате следните опции:
- Промяна на шрифта
- Регулирайте размера на шрифта
- Промяна на стила на шрифта (напр. Получер, курсив, подчертаване)
- Подравнете съдържанието по различен начин в клетките
- и още много.
Също така е добре да знаете: ако искате например да вмъкнете абзаци в клетките си, можете да го направите, като използвате клавиша tab. Ако обаче натиснете клавиша за табулатор сам, курсорът се приземява само в следващата клетка на таблицата. За да избегнете това, просто натиснете клавишната комбинация CTRL + раздел. Можете лесно да задавате раздели в рамките на вашите таблици.
След като сме приложили малко форматиране на Word към нашата примерна таблица, тя вече изглежда много по-ясна.
3. Имате и други опции, за да направите таблицата на Word визуално привлекателна. Microsoft Word ви предоставя различни шаблони за таблици, които можете да намерите в раздела "Дизайн".
Като щракнете върху бутоните със стрелки вдясно от черновите, можете да превъртите надолу и нагоре в шаблоните на таблицата на Word, за да вземете решение за привлекателно оформление на таблицата.
Ако не харесвате опцията за форматиране на 100 процента, разбира се, можете да промените оформлението на таблицата по всяко време според вашите предпочитания.
Сега създадохме ясна таблица на Word, която можем да експортираме като PDF, например, за да я изпратим на заинтересовани страни и клиенти в бюлетин или нещо подобно.
Поставете таблица на Word в текстов документ
Разбира се, можете също да поставяте таблици в текущия текст на документ на Word. За да направите това, постъпете по следния начин:
1. Щракнете с курсора на мишката върху точката в текстовия документ, където искате да поставите таблица на Word.
2. Продължете, както вече беше описано в текста по-горе, за да създадете таблица на Word. Ако вече имате готова таблица, която искате да поставите в документа, можете да я копирате с помощта на CTRL + C и след това да я поставите на желаното място с помощта на CTRL + V.
В нашия пример поставяме таблица на Word между двете текстови секции в документа:
Веднага ще забележите, че текстът автоматично се поставя около масата. Същото важи, ако правите последващи промени в текста си или добавяте допълнителен текст. Таблицата също се движи динамично в документа на Word.
Също така имате възможност да поставяте таблици на Word в определена точка от вашия текстов документ, например ако това е адресен блок, който искате да позиционирате точно в бланка.
1. Вмъкнете елемента на таблицата обратно в желаното място във вашия документ на Word.
В нашия пример искаме да поставим адресен блок в горния ляв ъгъл на нашия текстов документ, така че да е на същата височина като логото.
2. Преместете курсора на мишката в съответната таблица и щракнете с десния бутон върху таблицата, за да се покажат допълнителни опции. Сега изберете раздела „Свойства на таблицата ...“.
3. Отваря се нов диалогов прозорец, в който първо кликвате върху бутона „Съраунд“. След това можете да изберете опцията "Позициониране ..." долу вдясно. Това от своя страна отваря диалогов прозорец, наречен "Позиция на таблицата".
4. За да определите точната позиция на вашата таблица в текстовия документ, вече можете да въвеждате конкретни стойности на позицията както хоризонтално, така и вертикално.
След като определихме точните стойности на позицията, таблицата в нашия пример вече е спретнато поставена в горния ляв ъгъл, така че да е на едно ниво с логото.