Създаване на писмо до банката

Под формата на списък с писма до банката (вижте фиг. 2.200) щракнете върху бутона в лентата с инструменти.

Ако работите в системата от името на потребител, който е член на повече от една организация, регистрирана в системата, системата ще предложи да посочи организацията, от името на която е създаден документът:

Изберете необходимата организация от списъка и щракнете върху бутона Добре .

Редица полета на прозореца вече ще бъдат попълнени от системата. Полета с бял фон се попълват или редактират ръчно. Полетата със сив фон се попълват от потребителя чрез избиране на стойности от списък или от системата при попълване на свързани полета.

Изборът на стойности от директориите се извършва с помощта на бутоните и, добавяйки въведените стойности към директорията - с помощта на бутона (вижте инструмента "Избор на стойности от директорията").

Изборът на стойности от падащите списъци се извършва с помощта на бутона (вижте инструмента "Избор на стойност от падащия списък").

Датите могат да се въвеждат ръчно или с помощта на бутон (вижте инструмента "Избор на дата с помощта на календара").

Полета стая и датата попълва се автоматично.

В полето На кого посочва се банковото подразделение, на което се изпраща документът. Това поле ще бъде попълнено автоматично въз основа на резултатите от избора на сметка в точка 7 .

В полето От кого посочва се организацията, създала документа. Това поле се попълва автоматично въз основа на резултатите от избора на организация в предварителния диалог (вж. Точка 2).

В полето Резултат посочете, като изберете от указателя на сметките номера на сметката. Създадената ED ще бъде изпратена до банковия отдел, в който се обслужва тази сметка.

Ако писмото се отнася до действия с каквато и да е сетълментна ED, обикновено е препоръчително да се посочи акаунтът, използван в данните за ED.

В полето Предмет посочете темата на съобщението, като го изберете от директорията на получателите и темите.

Ако за избраната тема на съобщението е дефинирана стандартна форма на тялото на съобщението, в Съобщение ще се покаже съответният шаблон.

В полето Съобщение въведете текста на писмото или/и редактирайте шаблона на този текст.

Щракнете върху бутона .

Системата ще провери верността на попълването на полетата, след което:

Ако няма грешки и коментари, ще се покаже съобщение, че документът е преминал проверките.