Създаване на индекси (Word) - Център d; цифрова помощ и поддръжка

У дома

Стартиране

Дигитална педагогика

Акаунт и данни

Съобщения

Инструменти

работно място

Публикации и редакция

Изследвания

Мрежа

Мултимедия и видеоконференции

Сигурност и законодателство

Телефония

1. Въведение

Индексът изброява по азбучен ред значимите елементи на вашия документ, както и страниците, в които се появяват (индекс на автора, тематичен индекс и др.).

Пример: реализация на a тематичен указател

  • 3 нива:
    • 1-во ниво: бягане, лека атлетика
    • 2-ро ниво: Природна надпревара, Пътна надпревара
    • 3-то ниво: 10 км, маратон, полумаратон
  • индексна справка: тичане към Running
  • индекс, обхващащ няколко страници: Дисоцииран режим (7 до 8)

2. Маркирайте записи в индекса

2.1. Автоматично маркиране

Това е най-бързият и най-ефективен метод. Той идва в края на вашето писане.

Първо трябва да създадете файл за съответствие

2.1.1. Създаване на файл за съответствие

  1. отворете нов документ на Word (File> New> Blank Document)
  2. вмъкнете таблица с 2 колони (Вмъкнете 1 раздел> Таблица 2> Вмъкнете таблица ... 3> изберете броя на редовете 4)

Пример за файл за съгласуване за тематичен индекс:

В първата колона (тази вляво):

Поставете думите за индексиране, както се появяват във вашия документ.

Внимание, трябва да вземете предвид регистъра (главни/малки букви) и множественото число

Във втората колона (тази вдясно):

Той съответства на записа в индекса, както ще се появи във вашия документ

За да интегрирате поднива: ниво1: ниво2

След това запазете този файл: index.docx например

2.1.2. Индекси за маркиране

Отворете документа, в който искате да създадете индекс (дипломна работа или дипломна работа).

Раздел Препратки > Вмъкване на индекс > Автоматично маркиране ...

Изберете файла за съгласие (в нашия пример index.docx), след което Отворете. След това Word ще маркира вашите записи в индекса.

Полетата за въвеждане на индекс са видими само ако е активирано Show/Hide (позволява показването на знаци на абзаци и други скрити символи за форматиране - раздел Home)

Пример за индексен маркер: Когато маркирате индексен запис, Word вмъква поле XE (индексен запис) във вашия документ. Това е скрит текст, следователно не се вижда при отпечатване.

2.2. Ръчно маркиране

  1. Раздел Препратки
  2. Изберете текста, който искате да маркирате (тук Изпълнява се)
  3. Щракнете върху бутона Вход или Alt + Shift + X (клавишна комбинация)
  4. Основният запис в индекса се попълва (избор на текст) - можете да го редактирате, ако е необходимо. Това е текстът, който ще се появи в индекса. За да създадете вторичен запис на индекс (бягане по пътя), трябва да посочите първичния запис на индекс (Изпълнение) и след това да въведете вторичния запис на индекс (Изпълнение на пътя) в полето Под-запис. За да включите трето ниво, просто напишете текста на записа от второ ниво, последван от (:) и текста от трето ниво (пример: 10 км е третото ниво)
  5. Накрая кликнете върху бутона За отбелязване. Ако искате да маркирате всички случаи на този текст, щракнете върху Маркирайте всички.

2.3. Създаване на индексни препратки

Първа стъпка: маркирайте индексите

Във файла за съгласуване (или ръчно): свържете изпълняващия се с индекса за изпълнение

Втора стъпка: създайте индексната препоръка

  1. Изберете във вашия документ текста, който да използвате (тук работи)
  2. Раздел Справка >Вписване в индекс (или Alt + Shift + X)
  3. В областта Опции изберете Препращане след това въведете текста, към който искате да се обърнете (тук работи)
  4. Кликнете върху За отбелязване