Създайте концепция От празен лист до убедителна концепция -
Концепции винаги се създават във всяка компания. Служителите, които трябва да напишат или представят концепция за първи път, често не знаят какво да направят за нея и как най-добре да продължат. По-долу се обясняват отделните задачи и полезни инструменти за разработване и писане на концепции.
Целта е: Концепцията трябва да бъде разбираема и последователна. По този начин взимащите решения могат да преценят дали предимствата и възможностите надвишават възможните рискове в случай на реализация. С концепция се изготвя план за бъдещето, записват се решения, подчертават се потенциални ползи и се маркират препъни камъни. Разработчикът на концепции има много творческа свобода - и това е особено предизвикателство. Често клиентът всъщност не знае какво иска. След това неговият изпълнител, разработчикът на концепцията, седи там и озадачава как може да задоволи клиента.
Концепциите подготвят проекти
Концепциите често се създават при подготовката на проекти. Концепцията вече осигурява важна подготвителна работа за добро управление на проекти. От концепцията могат да се извлекат важните работни пакети, отделните стъпки за изпълнение, план за време и разходи и най-вече съответните целеви групи. Концепцията е пряката връзка със структурата на разбивка на работата. Тогава става въпрос за работа с концептуалния план.
За да се появи добра концепция или реалистичен план на проекта, трябва да бъдат изпълнени следните задачи и работни стъпки.
Определете целите на клиента
Всяка концепция има клиент, който обяснява горе-долу точно за какво става въпрос. Колкото по-неясна е задачата, толкова по-трудно е да се разработи добра концепция. Следователно важи обратното: добрата концептуална подготовка е половината от успеха. Предпоставката е разработчикът на концепцията, като изпълнител, да изясни всички важни моменти със своя клиент. Това включва възможно най-точното описание на задачата. Проблемът на клиента трябва да стане ясен. Особено важно: клиентът трябва да формулира целите си.
Целите на концепцията често се пренебрегват с цел изясняване на реда. Това е така, защото защо или какво за въпроси не се разглеждат. Един добър разработчик на концепции разглежда този централен въпрос в детайли, когато изяснява поръчката. Той иска да знае повече за целите на своя клиент, за неговите интереси и мотиви, както и за фона и рамковите условия, които са важни за концепцията. Това включва и стратегическите цели на компанията.
Също така трябва да се изясни колко обширна трябва да бъде концепцията и под каква форма трябва да се представи завършената концепция: Трябва ли концепцията да бъде представена като подробна документация? Искате ли обобщение на управлението? Ще бъде ли представена концепцията в презентация? Кой присъства на презентацията?
И накрая, трябва да бъдат изяснени други важни рамкови условия: Кога концепцията трябва да е готова? Какъв е наличният бюджет? Кои други помощни средства или колеги могат да бъдат включени?