Съвети за спестяване и намаляване на разходите за малкия бизнес

Предприемачът се стреми непрекъснато да увеличава приходите си. Освен това обаче поне толкова важна задача е непрекъснатата оптимизация на разходите (разходите). Трябва да очаквате периоди, когато парите ще изтичат от бизнеса по-бързо, отколкото навътре. В такива случаи е особено важно да се анализират разходите и да се види къде разходите могат да бъдат намалени.

Често чувам от изпълнители, че счетоводителят познава финансите. Подобно изказване винаги предизвиква поредица от въпроси в главата ми. Вярно е, че счетоводителят е човек, който познава добре вашите бизнес финанси. Трябва обаче да знаете цифрите най-добре и така или иначе не е работа на счетоводителя да оптимизира разходите ви, тъй като това са бизнес решения, които са ваша отговорност.

Има фирми и консултантски фирми, които помагат за оптимизиране на разходите, но това може да бъде по-полезно за по-големите компании. Не смятам, че е необходимо за някои бизнеси, лесно е да се види структурата на разходите тук.

Как да държим разходите под контрол?

Преди да започнете да намалявате разходите, важно е да разберете добре вашия паричен поток. Съществуват редица софтуерни програми, които ви помагат да следите разходите, приходите и вземанията си на вашия компютър. Това е първата стъпка за ефективно проследяване и преглед на вашите бизнес финанси, а не само счетоводителят знае вашите финанси.

Като втора стъпка си струва да се анализират и наблюдават най-често срещаните разходи.

Разходи за повечето бизнеси:

Разходи за покупка
Разходи, платени на подизпълнители (напр. Маркетинг, продажби, доставка)
Заплати на работниците
Разходи за наем
Разходи за стационарни и мобилни телефони
Офис консумативи и компютърна техника, консумативи
Разходи за опаковане
Разходи за печат и печат
Разходи за поддръжка
Пътни разходи и горива
Банкови и застрахователни разходи
Работно и защитно облекло