Съвети срещу отлагането Ето как се научавате да спрете да отлагате импулса на нещата
Отлагане на важни задачи през цялото време: Звучи ли ви това познато? С тези съвети можете да контролирате отлагането си и да помогнете на работещите служители да работят по-продуктивно.
Папките се трупат на бюрото, трябва да се направят срещи за следващата оценка на служителите и авансовата декларация за ДДС всъщност е отдавна. Отлагането е това, което означава, когато редовно отлагате скучните и големи задачи до последната минута - с надеждата задачата да бъде решена сама или някой друг да я направи.
Хората отлагат по различни причини: „В най-лошия случай те имат депресия или ADHD за възрастни“, казва Даниел Хох, експерт по отлагането. Често обаче естественият мързел на хората е причината и скритият мотив, че всъщност имате още много време - докато крайният срок изведнъж стане много близо. „Но това може да бъде и страхът от ефектите и възможните промени, които изисква изпълнението на задачата“, казва Хох: „Например, ако отложите посещението на лекар.“
Но какво можете да направите за отлагането? Следващите съвети ще помогнат на засегнатите и техните мениджъри.
Как да разберете, че отлагате твърде много
Следните точки са признаци, че отлагате, както обяснява Даниел Хох:
- Непрекъснато се ядосвате на себе си, че не винаги правите всичко, което сте си поставили за цел.
- Не искате да признаете, че непрекъснато се обръщате към вас, че отлагате нещата твърде често.
- Те са майстори в намирането на оправдания.
- Те се страхуват от промяната и възможните последици.
- Вие сте доволни от себе си дори след като са изпълнени малки задачи.
- Те трудно издържат или не са склонни да опитат нови неща.
- Често казват: „Самодисциплината не е най-добрият ми приятел“.
Тези съвети ще помогнат срещу отлагането
1. Спрете да се заблуждавате.
Първата стъпка към подобряване на протакането ви е вашата собствена проницателност. Ако признаете, че отлагате нещата твърде често, вече сте направили първата стъпка. Сега трябва да останете на топката, защото единствено вие сте отговорни за поведението си.
2. Първо направете най-лошото.
На сутринта започнете със задачата, която е най-неудобната или най-лошата за вас. Правили сте това, както преди закуска, и можете да се концентрирате върху хубавите неща на деня.
3. Не търсете съюзници.
Вашите служители, приятели или бизнес партньори също обичат ли да отлагат нещо? Поне когато става въпрос за изпълнение на важни задачи, избягвайте тези хора, преди да успеят да ви убедят да пиете бира след работа. Намерете някой, на когото имате доверие, който ще ви напомня за вашите задачи с ясни думи, но който няма да ви се сърди, ако все пак не сте го изпълнили. „Вашата собствена съпруга обаче не би била толкова идеална, защото в най-лошия случай връзката може да пострада“, казва експертът.
4. Направете план.
Най-добре е да направите списък със задачите, които трябва да изпълните на следващия ден, предишната вечер. Чувството е хубаво да можете да поставите отметка в квадратчето всеки път. Ето как се приближавате видимо към края на деня.
5. Не се разсейвайте.
Разговор в коридора и просто проверка на случващото се във Facebook: Всички обичаме да се разсейваме за няколко минути и продължаваме да отлагаме задачи. Противно на това, което мнозина биха си помислили, мобилният телефон и социалните медии не са причината да се разсейвате, а просто друг - и много примамлив - начин да поставите задачите си на заден план. „Интернет само още веднъж разкрива какво е имало преди: а именно, че човек страда от отлагане. Причините за това не са социалните медии, но винаги са с вас “, казва Даниел Хох.
6. Спрете да се оправдавате.
„Все още имам завинаги за“, „Не е толкова важно“, „Мисля, че е твърде трудно“, „Определено ще го направя утре“ - спрете да търсите оправдания защо не можете да направите точно тази задача сега. Вярвайте в себе си, проявете малко дисциплина и свършете работата сега. След това ще видите колко облекчено ще бъдете.
7. Опитайте техниката pomodoro.
Работете 25 минути, след това направете кратка почивка - това е принципът на техниката Pomodoro. Методът за управление на времето е измислен от студент, който търси лек за собствените си боклуци. Той е напълно подходящ за всички, които са склонни да отлагат: Компактните 25-минутни интервали ви предпазват от заплитане, стратегиите срещу прекъсвания ви помагат да се съсредоточите и тъй като работата е разделена на управляеми подзадачи, струва по-малко за преодоляване.
Като шеф можете да го направите, когато служителите ви отлагат
Ако не вие самият постоянно отблъсквате нещата, а вашият служител, разбира се, не можете да ги освободите от всички задачи. Но можете да му предложите рамка, която му улеснява да направи нещо за отлагане.
1. Сенсибилизирайте засегнатото лице.
Намерете разговор със служителя си и говорете открито за това, което сте забелязали. Но не го обвинявайте („Не сте изпълнили задачите си навреме отново“). След това го попитайте дали е съгласен и дали мисли, че може да страда от отлагане.
2. Проучете причините заедно.
Предложете на вашите служители вашата подкрепа. Заедно разберете защо той или тя отлага задачата. Прекалено много задачи ли е? Прекалено трудни ли са задачите? Има ли други проблеми, поради които той или тя не могат да се фокусират и лесно се разсейват?
3. Обсъдете възможните решения.
Разбира се, важи и за вашия служител, че само те могат да променят нещо в тяхната ситуация. Можете да прегледате съветите по-горе с него и да обсъдите какво може да му помогне най-добре. Помислете дали възможностите са ефективни на практика и могат ли да бъдат приложени в дългосрочен план. И какво още говори против.
4. Покажете възможните ефекти.
Какво се случва, ако вашият служител плати фактури на доставчика твърде късно? Може да загубите важен бизнес партньор или в най-лошия случай да имате дело на врата си. Тогава кой е виновен? Покажете на служителите си какви са възможните ефекти за тяхната работа или вашата компания, ако не изпълнят задачите си или не ги изпълнят навреме. Заедно помислете дали и двете страни биха могли да живеят с тези ефекти.