Справяне с дефектни (некачествени) артикули

Козметика, хранителни добавки за храна, опаковане на хранителни продукти.

  • Тук ли си:
  • Публикации
  • Справяне с дефектни (некачествени) артикули

Справяне с дефектни (некачествени) артикули

Дефекти (не състояние) са инвентарни елементи (стоки и материали), които не отговарят на определени стандарти поради следните причини:

  • индивидуалната опаковка е повредена;
  • срока на годност е просрочен;
  • опаковката е отворена (счупена);
  • опаковката е деформирана. Поради това е невъзможно да се прочете информацията върху него, теглото не съвпада, в контейнера се чува нехарактерен звук, контейнерът е мръсен или със следи от изтичане на течност;
  • продуктите са променили своите технологични характеристики.

Идентифициране и регистрация на брак

Във фирма "КоролевФарм" неподходящи стоки и материали се разкриват по време на процеса на приемане в склада. Правилата за работа с дефектни (некачествени) инвентарни предмети са предписани от организацията в Инструкциите или в Правилника. Всеки склададжия я познава добре. Стоките и материалите, които не отговарят на изискванията на нормативните документи, се идентифицират с червени етикети за състоянието.

При получаване или докато стоките са в склада, служителите на склада участват в идентифицирането на дефектни стоки. Всяка стокова единица се проверява от складодържателя за несъответствия (липса на етикети, повредени опаковки или контейнери, неспазване на датите на годност и т.н.).

Когато се открие дефект в инвентара, складодържателят съставя Акт за приемане, който посочва цялата информация за дефектиралите продукти: име, брой на отхвърлените инвентаризации, описание на открития дефект, артикул. Актът е съставен в два екземпляра. Единият остава при представителя на приемащата страна - старши складодържател на склада, а вторият се дава на представителя на доставчика. Актът се подписва от служителя на склада и материално отговорното лице, което предава стоката в склада. Това е шофьор или спедитор. Данните с дефекти се предават на търговския отдел, който след съгласие с доставчика взема решение за връщане или унищожаване на дефектни стоки.