Според член 91 от Кодекса на труда „всъщност работодателят е длъжен да следи времето
Формуляр за работно време No T-12 се използва за ръчно счетоводство, T-13 - за автоматизирано. Имайте предвид, че формуляр № Т-12 се състои от два раздела: I „Отчитане на работното време“ и II „Разплащания с персонал за труд“. Първият раздел е предназначен директно за отчитане на времето, отработено от служителите, а вторият е за отразяване на техния ведомост. В този случай компанията има право да води отделни записи на тези данни. В такава ситуация раздел II от работния лист не е попълнен.
И двата разписания са в едно копие. В този случай работното време се отчита в отчетната карта по един от двата начина: или чрез метода на пълна регистрация на присъствие и неприсъствие на работа, или чрез метода на регистриране само на отклонения (отсъствия, закъснения, извънреден труд и др.). Когато се отразява неприсъствието на работа, което се отчита в дни (ваканция, дни на временна нетрудоспособност, командировки, отпуск във връзка с обучение, времето за изпълнение на обществени задължения и др.), В табелката се поставят само кодове на легендата в горния ред в колоните, а колоните в долния ред остават празни.
На заглавната страница на таблото за работно време T-12 има символи за отработено и неработено време. Те също трябва да се използват при попълване на табела за работно време в съответствие с формуляр No.
В повечето случаи разписанието се представя в счетоводния отдел веднъж месечно след попълването му. Това обаче не е напълно вярно. Факт е, че заплатите трябва да се изплащат на служителя най-малко на всеки половин месец (авансово плащане и окончателно плащане) (). В този случай авансът се изчислява въз основа на действително отработеното от служителя време, което е отразено в отчетната карта. Оказва се, че по отношение на служителите във времето, работният лист трябва да се съставя на всеки две седмици. В противен случай счетоводният отдел няма да може правилно да им начисли аванс.