След като работният пакет бъде одобрен, Microsoft Project - интегрира QM информация в плана на проекта

съдържание

след

субекти

съдържание

Управлението на качеството е важна част от управлението на проекти. От една страна, това гарантира критериите за приемане на съответния клиент; от друга страна, това е основата за законовото приемане на трудовите договори. На практика обаче често няма връзка между плана на проекта и плана за качество, така че на ръководителя на проекта липсва важна информация от управлението на качеството.

Ръководителят на проекта ли напр. Ако въведете стойността 100% в полето "% Completed" на работния пакет, работата по него, включително необходимите проверки на качеството, се счита за завършена. Строго погледнато, работният пакет се попълва само когато съответният клиент потвърди приемането. Поради това е полезно за ръководителя на проекта да има общ преглед на това кои работни пакети вече са приети, кои са готови за приемане и кои все още имат статус „отворен“. Използвайки Microsoft Project 2013 като пример, този съвет показва как можете да интегрирате тази информация в плана на проекта.

Поставете поле за избор за завършено приемане

Първо вмъкнете нова колона в таблицата на дейностите, в която посочвате с „Да“ или „Не“ дали работният пакет е бил подложен на QM одит или не. За да направите това, щракнете с десния бутон в заглавката на колоната на колоната "Имена на ресурси" и изберете от контекстното меню Вмъкване на колона както и опцията "Атрибут1". След това Project вмъква новата колона, наречена "Атрибут1" вляво от колоната "Имена на ресурси".

Фиг. 1: Вмъкнете нова колона с името "Атрибут1".
Увеличете изображението

Сега щракнете с десния бутон на мишката върху заглавката на колоната "Атрибут1" и изберете записа в контекстното меню Персонализирани полета изключено (снимка 2).

Фиг. 2: Променете името на новата колона.
Увеличете изображението

Полето "Атрибут1" вече е маркирано. Кликнете върху бутона "Преименуване" в долната област и въведете "QM" като име за полето, както е показано на фигура 3. Първо затворете полето за въвеждане и след това прозореца "Потребителски дефинирани полета" с щракване върху "OK".

Фиг. 3: Въведете желаното име на колона.

Показва състоянието на работния пакет

Вмъкване на индикаторна колона

След това поставете колона с индикатор, която предоставя информация за състоянието на работния пакет. В зависимост от стойностите в полетата "% Completed" и "QM" индикаторът трябва да показва следните цветове:

  • БЯЛО = работният пакет е в производство.
  • ЖЪЛТ = Услугите, принадлежащи към този работен пакет, са 100% завършени, работният пакет все още не е проверен за качество.
  • ЗЕЛЕН = Работният пакет е завършен и одитът за качество е извършен успешно.

За да направите това, щракнете с десния бутон отново, както е описано по-горе в заглавката на таблицата на колоната "Име на процеса" и изберете командата в контекстното меню Вмъкване на колона както и опцията "номер1". Дайте име на колоната, като използвате командата контекст Персонализирани полета хм, този път в "намаление".