Системата за междуведомствено електронно управление на документи на федералните органи на изпълнителната власт

Осъществяването на взаимодействието на информационните системи на организации и отдели се осъществява в рамките на държавната целева програма „Информационно общество (2011-2020)“.

Взаимодействието се осъществява в рамките на:

  • междуведомствени електронни системи за управление на документи (MEDO),
  • единна система за междуведомствено електронно взаимодействие (SMEV) за предоставяне на държавни и общински услуги в електронна форма.

електронно

Какво е MEDO и за какво е то

Междуведомствена система за електронно управление на документи (MEDO) - федерална информационна система, предназначена да организира взаимодействието на електронните системи за управление на документи (EDMS) на участниците в междуведомственото електронно управление на документи.

Участниците в междуведомственото електронно управление на документи (участници в MEDO) са Администрацията на президента на Руската федерация, Службата на правителството на Руската федерация, федерални изпълнителни органи, изпълнителни органи на съставните образувания на Руската федерация, както и като други държавни органи.

Взаимодействието на EDMS се разбира като обмен на електронни съобщения, включително:

  • електронни документи,
  • уведомления - информация за хода на разглеждане и изпълнение на документи.

Целта на създаването на MEDO е да се повиши ефективността на управлението в публичните органи чрез намаляване на времето за предаване на документи между организации и отдели, минимизиране на разходите за обработка и изпращане на документи, наблюдение на изпълнението на поръчките.

Принцип и технически решения на MEDO

Основният принцип на MEDO е интегрирането на съществуващите EDMS на участниците в MEDO и транспортната система (пощенска услуга), която осигурява в автоматизиран режим сигурен обмен на електронни съобщения между участниците в междуведомствения електронен документооборот.

Следните технически решения са в основата на изпълнението на проекта MEDO:

Архитектура на MEDO

електронно

Състояние и перспективи за развитие на MEDO

През 2010-2011 г. повече от 90 организации и държавни органи станаха членове на MEDO. Този брой непрекъснато расте. Преминаването към електронен документооборот между участниците в MEDO се извършва поетапно.

В началния етап на свързване на организацията с MEDO се извършва обмен на електронни документи с тяхното дублиране на хартиен носител. Тъй като технологията за обмен на електронни съобщения по MEDO се разработва, се планира да се откаже изпращането на хартиени документи.