Процедурата за вписване в трудовата книжка по време на реорганизацията на дружеството
Работната книжка е задължителен документ за работа в предприятие от всякаква форма на собственост (с изключение на лица, които не са регистрирани като частни предприемачи).
Според нормите на трудовото законодателство, след пет дни работа за новонаети служители, лицето, което отговаря за поддържането на безопасността на трудовите документи, е длъжно да направи съответните записи за наемане на работа на определена длъжност (професия) на служителя.
Трудова книжка - отразява биографията на трудовата дейност на човек.
Така че, когато кандидатства за работа, потенциален работодател може да види:
- опитът на специалист в определена сфера на дейност (периодът от време, когато човек е работил на тази длъжност);
- добросъвестното му отношение към работата (благодарение на записите за стимули и награди);
- поведение на лице при изпълнение на служебни задължения (например при съществуващи записи за уволнения за отсъствия, на работното място в нетрезво състояние и други).
Работодателят също така обръща внимание на честата смяна на местата на работа, което може просто да е тревожно, независимо от факта, че кандидатът за свободната длъжност напуска по собствено желание или по споразумение на страните (не по инициатива на ръководството ).
В случая, когато ръководителят е доволен от досиетата на предишната трудова дейност на лицето, което иска да получи работа в тази организация, след подписано изявление от самото лице се издава заповед за неговото назначаване с посочване на конкретна структурна единица, длъжност (професия) и датата, от която лицето започва да изпълнява задълженията си.
Инспектор на кадровия отдел (при липса на персонал, например в малки предприятия, лицето, което отговаря за поддържането на досиетата на персонала), запознавайки новия служител с необходимите документи в сила в организацията (харта, колективен трудов договор и други правни актове) изготвя трудов договор със служител, в който се посочват правата и задълженията на двете страни.
След пет работни дни:
- на служител, който е бил официално нает за първи път, или според подаденото заявление, който е загубил документа поради различни обстоятелства (загубен при движение, изгорял в пожар, откраднат с други документи и вещи), трябва да му бъде издадена работа книга по формуляр, съответстващ на установените норми;
- или е направен запис за наемане на новонает служител, който е предоставил на съществуваща трудова книжка запис на уволнение от предишното място на работа.
Целият период от време, когато човек работи в предприятието, работната книжка се съхранява в отдела за персонал.
Отговорността за съхраняването му се носи от първия ръководител на организацията, който също може със заповед да възложи отговорности за поддържането и съхраняването на трудовите документи на определено длъжностно лице (предписано в длъжностната характеристика).
Всички промени, касаещи лично служителя, например промяна на името, получаване на допълнително образование, повишаване на квалификацията, овладяване на нова специалност, въз основа на съответните документи, трябва да бъдат вписани в работната книга.
По подобен начин промените, свързани с работата - преместване на друга длъжност, промяна в името на организацията, реорганизация на предприятието, трябва да бъдат отразени в трудовия документ, който е основното потвърждение за съществуването на осигурителен стаж.
Именно броят на годините, изчислен благодарение на информацията, отразена в трудовата книжка, дава представа за трудовия стаж, необходим за назначаването на пенсионни обезщетения.
Освен това вписванията в трудовата книжка потвърждават факта на работа в особено опасни (вредни) условия, което дава право на получаване на преференциална пенсия преди пенсионната възраст (за мъже - 60 години, жени - 55 години).
Особено внимание трябва да се обърне на лицата, отговорни за извършването на промени във връзка с реорганизацията на предприятието, тъй като в действителност, дори ако служителят остава да работи на същата длъжност на същото място, но предприятието е законно регистрирано като нова организация, редица въпроси ще възникнат при пенсиониране.
Вместо очакваната заслужена почивка, човек ще трябва да мине през съда, като събере потвърждение и доказателства, че наистина има достатъчно години осигурителен стаж, за да назначи пенсионни плащания, след като вече е работил в предприятието след неговата реорганизация.