Процедура и формалности г; наемане на; служител - професионалисти

Проверено на 01 януари 2021 г. - Дирекция за правна и административна информация (министър-председател)

Когато наема служител, независимо от естеството и продължителността на договора, работодателят трябва да се съобрази с различни задължителни формалности, включително декларацията преди наемане (DPAE). Предвиждат се допълнителни специфични формалности за набиране на определени категории служители.

Свиване на всички Разгъване на всички

Търсене на бъдещия служител

Съдържанието на обявата за работа трябва да следва определени правила. Тя трябва да бъде написана на френски (с някои изключения) и да бъде датирана. Рекламата не трябва да споменава дискриминационни критерии под наказателно преследване.

Основанията за дискриминация, свързани с предложението за работа, се прилагат и по време на интервюта.

Pôle emploi предлага инструменти за помощ при набиране на персонал:

Работодателят не е длъжен да информира служителите на Pôle за предложенията за набиране. Може да използва други източници, например: реклами в пресата, професионални социални мрежи, онлайн медии, фирми за подбор на персонал, агенции за временна заетост, търговски панаири или форуми.

Декларация преди наемане (DPAE)

Задължителна формалност

Работодателят не трябва да извършва DPAE, когато подписва договор за стаж.

Електронната декларация е задължителна за компании, изпратили над 50 декларации за наемане през предходната календарна година.

За други компании онлайн декларацията е за предпочитане, но работодателите все още имат възможност да попълнят хартиена декларация. Може да се изпрати по факс или по пощата RAR .

Urssaf или MSA вече не изпращат потвърждение за получаване до работодатели, които изпращат своите DPAE по пощата или по факс.

Служител по обща схема

Онлайн декларация за предварителна заетост (DPAE)

Земеделски служител

Онлайн декларация за предварително наемане на работа за земеделски служители (DPAE-MSA)

Да знам: работодателят трябва да установи DPAE, дори ако служителят все още не е регистриран. След това той трябва да поиска от служителя да завърши процедурите с CPAM (или MSA за селскостопански служител) по местоживеене, за да получи своя номер на социално осигуряване (или NIR).

При определени условия малките предприятия (TPE-PME) или сдруженията и фондациите на работодателите могат да използват един от опростени ваучери за плащане. Тези заглавия включват компонент на социалните вноски, които си струва да бъдат изпълнени от DPAE:

Наименование на фирмената служба (Tese)
Опростено земеделско трудово правоотношение (Tesa) за земеделски служител на срочен договор за по-малко от 3 месеца
Заглавие на панаирна площадка (TEF)
На едно гише за случайното шоу (Guso)
Проверка на заетостта на асоциацията (CEA)

Частният работодател на служител, нает у дома в контекста на личните услуги, може да използва проверката за заетост на универсалната услуга (Cesu).

задължителна информация

DPAE трябва да включва следната информация:

Име на компанията (или фамилно име и имена на работодателя) и адрес на предприятието
APE код на компанията
Сиретен номер на предприятието (или номера на пакета, издаден от центъра за бизнес формалности, ако регистрацията е в ход)
Данни за контакт на службата по трудова медицина, от която зависи работодателят, ако попада в общата система за социално осигуряване
Фамилия, имена, пол, дата и място на раждане, социално-осигурителен номер на служителя (ако вече е регистриран)
Предвидима дата и час на наемане
Естество, продължителност на договора и пробен период за CDI и CDD над 6 месеца

Друга предварителна декларация

При ново наемане в заведение, което е престанало да наема персонал за поне 6 месеца
При деклариране на промяна във фирмата (промяна на оператор, отрасъл или бизнес или географски трансфер)

Получаването на препоръчаното писмо трябва да бъде представено от работодателя по искане на инспекцията по труда при първото посещение на последния.

Документ, който трябва да се предостави на служителя

Копие от DPAE или потвърждение за получаване трябва да се предостави на служителя. Това задължение се счита за изпълнено, ако работникът или служителят има писмен трудов договор, като се посочва органът, на който трябва да се изпрати декларацията.

Санкции за недеклариране на работа

Ако работодателят не извърши DPAE, той е изложен на:

Регулирането от страна на Urssaf на неплатени осигурителни вноски поради липса на декларация (гражданска санкция)
Наказание от 1 095 евро на засегнат служител (административно наказание)
Наказателни санкции, тъй като умишленото отсъствие на DPAE представлява трудово престъпление, прикрито чрез укриване на трудова заетост

В случай на укриване на заплата, работодателят може да бъде осъден от наказателния съд. В този случай кумулативното наказание е:

45 000 € глоба и 3 години затвор за физическо лице,
225 000 евро глоба и поставяне под съдебен надзор за a .