Принцип на Парето Приложете правилото 80-20 в управлението на времето ›FlowFinder

Съвременният принцип е „повече за повече“. За да постигнем повече пари или продажби, повече статус, повече успех, по-добра работа и по-добър живот като цяло, трябва да направим повече!

Често толкова повече, че стигаме до момент, в който не намираме време да презаредим батериите си, сме изцяло стресирани и в един момент изгаряме напълно.

В действителност този „модерен” принцип не е нищо повече от груба и фатална грешка, която може да ви коства главата и врата, здравето, щастието или компанията. Вместо „повече за повече“, в тази статия ще ви запозная с принципа „повече за по-малко“, който е известен още като правило 80/20 или принципът на Парето.

Произход на принципа на Парето

Правилото 80/20 или принципът на Парето се връща към италианския икономист Вилфредо Парето, който е изследвал разпределението на богатството в Италия преди повече от 100 години и е попаднал на това правило 80/20.

Той установява, че 20% от семействата притежават около 80% от общото богатство на страната. Парето бързо осъзна, че това съотношение може да бъде свързано не само с богатството, но и че може да се намери в почти всички области на живота.

От първоначалното изчисление на вероятността от Валентино Парето възниква принципът на Парето, който е особено важен в днешно време в бизнеса и корпоративните области. Но принципът на Парето може да се използва и в личния живот, за да се отделят важните от маловажните и да се определят приоритети.

Принципът на Парето гласи, че 80% от резултатите винаги са резултат само от 20% от усилията или усилията.

Ако обърнете този принцип, може също така да се каже, че 80% от времето, което прекарваме в работа върху нещо, дава само 20% от нашите резултати .

Обобщено: Голяма част от това, което правим, е „загуба на време“, защото добавя малко към крайния резултат.

Преди да разгледаме как и къде точно можете най-добре да използвате принципа на Парето, за да работите по-малко или на правилните задачи и по този начин да постигнете по-бързи резултати, нека да разгледаме набързо къде навсякъде може да се приложи принципът на Парето.

Пример за областите на приложение на принципа на Парето

Ето някои доказателства за огромния обхват и безброй области на приложение на принципа на Парето:

Принцип на Парето за информация и факти, които си струва да се знаят

20% от клиентите генерират 80% от оборота на компанията
20% от продавачите в дадена компания представляват 80% от продажбите
20% от учените правят 80% от откритията
20% от авторите представляват 80% от продажбите на книги
20% от нарушителите са отговорни за 80% от престъпленията
80% от трафика се осъществява по 20% от пътищата
20% от мотоциклетистите са отговорни за 80% от катастрофите
20% от пиещите бира пият 80% от бирата
20% от женените лица представляват 80% от разводите
20% от нациите водят 80% от войните
Носите 20% от гардероба си 80% от времето

Разберете и прилагайте принципа на Парето

Вероятно вие сами ще знаете това. Често пъти времето изглежда се движи по различни начини. Така че има по-дълги периоди, в които изглежда, че нищо не върви напред и не се постигат представими резултати. И тогава има тези кратки периоди или „тласъци“, при които се постига изключително голям брой резултати за кратък период от време и вие не просто правите стъпки, а правите цели скокове напред.

Изкуството на принципа на Парето е първо да се идентифицират тези кратки, но интензивни изблици, при които се постигат много резултати в живота/в работата/в проекти и след това в следващата стъпка да се направят повече от нещата, които са за тези рецидиви са отговорни.

Така че можете да направите по-малко, но да постигнете повече!

По същия начин този принцип или по-точно знанията, които получавате чрез него, ще ви помогнат да постигнете повече, без да се налага да правите повече или по какъвто и да е начин да се натоварвате повече за него.

Всъщност с помощта на Принципа на Парето ще постигнете повече и по-добри резултати и дори ще трябва да правите ПО-МАЛКО за тях, защото ще започнете да се концентрирате върху задачите, които всъщност имат значение.

И ние говорим за резултати във всички области на вашия живот. В работата си, отношенията си, здравето си и разбира се в цялостното си удовлетворение. Правилото 80/20 е универсално приложимо!

Принципът на Парето в управлението на времето и корпоративните области

Принципът на Парето може да се използва като изключително ефективен инструмент за управление на времето в работни дейности или в корпоративна среда. Използването му има за цел да подобри съотношението време/производителност, като приоритизира задачите и ги обработи в правилния ред.

Ако прилагате принципа на Парето в дадена компания, можете да го използвате, за да определите по-точно целите и приоритетите на компанията и по този начин да определите най-важните области на дейност и задачи.

Пропиляно време и загубено време - 80%

Както бе споменато в началото, въз основа на принципа на Парето може да се каже не само, че 20% от усилията се използват за 80% от резултатите, но и че 80% от времето се отделя за 20% от резултатите .

Така че значителна част от времето сме заети да правим неща или да работим по задачи, които допринасят малко за крайния резултат.

Разделете важното от маловажното с помощта на принципа на Парето

Така че целта тук е да използваме принципа на Парето, за да разберем какви са задачите, за които прекарваме 20% от времето си, но които осигуряват 80% от нашите резултати, и след това да се концентрираме именно върху тези задачи.

Накратко: Използваме правилото 80/20/принципа на Парето, за да отделим наистина важните неща и задачи от маловажните и по този начин да придобием яснота върху какво трябва да се фокусираме и къде трябва да се фокусираме Трябва да зададете приоритети.

Няма повече перфекционизъм благодарение на принципа на Парето

Ще се съгласите с мен, че когато дадена задача или проект са изпълнени на 80%, значителна част от работата вече е свършена, нали? Останалите 20%, които трябва да направят 100% пълни, се използват само за усъвършенстване в по-голямата част от случаите.

Реално погледнато обаче, 80% обработка на проекти и задачи е достатъчна в повечето случаи, опитът да се постигнат допълнителните 20% и по този начин да се постигне състоянието на „съвършенство“ е просто неикономичен/ненужен.

Малко неща трябва да бъдат перфектни до последния детайл (100%), дори ако съзнанието ни затруднява да повярваме.

Особено при управлението на времето, но и в живота, перфекционизмът в повечето случаи е по-скоро пречка, отколкото си струва. Перфекционизмът гарантира, че ние захапваме останалите 20% от задачата и след това отделяме 80% от времето за нея.

Само като чета това, мисля, че всички веднага забелязват, че такава връзка е много неблагоприятна и крайно неикономична. 80% време за само 20% от резултатите!?

Няма повече перфекционизъм благодарение на приоритетите

Така че, за да се преборим с перфекционизма с помощта на принципа на Парето, човек трябва да се научи да изостря окото си за това какви са 20% от дейностите, които ни дават 80% от резултатите, а не обратното! Ако след това започнете да се концентрирате върху 20% дейности, за да получите 80% от резултатите, вие се откъсвате от желанието за съвършенство и вместо това се задоволявате с факта, че голяма част от резултатите могат да бъдат постигнати в краткосрочен план.

Трябва да разберете, че основните задачи на даден проект са по-важни и следователно трябва да получат най-много фокус (поне 80%) от многото малки и маловажни задачи, които трябва да направят проекта „перфектен“.

Приложете принципа на Парето към няколко задачи

Принципът на Парето е идеален за използване с няколко задачи, които трябва да решим едновременно/незабавно.

Ето какво трябва да разберете за това:

Важно и правилно е да се работи през всички задачи „само“ до 80% вместо няколко 100%, а други изобщо не поради липса на време.

За да направите множество задачи по възможно най-ефективния и спестяващ време начин, всичко, от което се нуждаете, е ясното разбиране на това кои са 20% от дейностите, които ще изпълнят 80% от тези задачи. Тогава това са нашите приоритети, върху които просто трябва да се концентрираме.

Създайте списък с приоритети, използвайки принципа на Парето

Ако се сблъскате с няколко задачи едновременно, просто вземете химикалка и лист хартия под ръка, запитайте се какви са дейностите, които трябва да направите, за да може всяка отделна задача да бъде 80% възможно най-бързо (не 100%!) И запишете тези дейности.

Това, което получавате, е списък с приоритети, които просто трябва да преодолеете един след друг възможно най-концентрирано и ефективно.

Не се захващайте с факта, че една от задачите не е изпълнена на 100% или по-лошо, че не е „перфектна“! Ударихте ли 80%? Добре, добре, след това преминете направо към следващата задача!

Принципът на Парето за личен успех

Сега разгледахме как принципът на Парето може да се използва правилно в работната и корпоративната среда. Но какво да кажем за другите области на живота? Тук може да се използва и принципът на Парето?