Примерна поръчка за промяна на заплатата
Заповедта за промяна на заплатата е основният административен документ, въз основа на който заплатата на служителя се увеличава или намалява. Без него тази процедура няма да се счита за пълна и законна процедура.
В какви случаи се променя заплатата
Най-често срещаният начин да промените заплатата си е да я повишите. Обикновено това се случва, когато производителността на служителя е висока, неговите специални услуги към компанията, с цел допълнителна мотивация, както и поради някои други общи причини.
Понякога се случват и по-ниски заплати. Най-често това се дължи на финансовите проблеми на организацията или неефективността на един или друг служител. Във всеки случай подобна непопулярна мярка също трябва да бъде придружена от написването на заповед за промяна на заплатата, дори в случаите, когато намалението не е много значително.
Не забравяйте, че трябва да се спазва важно правило: преди заплатата на служителя да бъде намалена, той трябва да бъде уведомен писмено поне два месеца предварително.
През това време човек може сам да реши: дали ще търси друга, по-подходяща в материално отношение работа, или е готов да остане на предишната позиция, но с по-ниска заплата. Трябва да се отбележи, че служителят има пълното право да откаже тези нови финансови условия, които са записани в заповедта, без да се отказва от работното си място.
В този случай, съгласно закона, работодателят е длъжен писмено да му предложи друга длъжност (по-висока или по-ниска по ранг, но съответстваща на нивото на квалификация и здраве). Ако не може да се постигне споразумение, ще трябва да търсите решения на конфликта в съда.
Основа за заповед за промяна на заплатата
Всяка поръчка, включително тази, трябва да се основава на някаква основа. В този случай такъв документ може да бъде презентация или бележка от ръководителя на структурно звено, промяна в щатната маса и т.н. Основата трябва задължително да посочва
- обстоятелствата, при които се предлага да се промени заплатата на служителя,
- кратко описание на служителя,
- както и размера на текущата заплата и тази, която се предлага да бъде назначена.
В този случай трябва да се вземе предвид един нюанс: ако увеличението на заплатата в повечето случаи трябва да бъде придружено от писмено предложение от ръководителя на отдела, в който служителят работи, тогава не са необходими документи от линейния ръководител за понижаване заплатата.
Кой съставя заповедта
Заповедта винаги се изписва от името на ръководителя на предприятието, но обикновен служител обикновено се ангажира с действителната й подготовка. Това може да бъде адвокат, служител по човешки ресурси или секретар на организация. Но независимо на кого ще бъде поверена тази функция, специалистът трябва да има необходимото ниво на обучение и познания за основите на трудовото и гражданското законодателство на Руската федерация.