Примерна длъжностна характеристика за главен икономист, OKBUH
Длъжностна характеристика на икономист характеризира квалификационните изисквания за служител, съдържа подробно описание на неговите трудови функции, компетенции и инструменти, с които се изпълняват тези функции. Подобен документ присъства в почти всяка компания и въпреки че няма преки изисквания за регистрацията му, на практика вече са съществували негласни стандарти за създаването му.
Назначаване и кратко описание на длъжностната характеристика на икономиста
Всеки, който започва работа в икономическия отдел, веднага след подписване на трудов договор, трябва да е запознат с такъв вътрешен корпоративен акт. Длъжностна характеристика на икономист - локален вътрешен документ на компанията с описание на задачите, пред които е изправен специалистът, границите на неговите правомощия, свързани с тяхното решаване, както и случаи на отговорност.
Целта на публикуването на инструкцията е да подчертае работната функция на даден служител от целия спектър на работата, изпълнявана във фирмата. Освен това инструкцията дава възможност за постигане на резултати в следните области:
- ясно очертават операциите, извършени от конкретен служител;
- разпределят равномерно обхвата на работата на отдела;
- фиксират мерките за въздействие върху служителя, позволяващи да се контролира изпълнението на възложените задачи;
- описва и одобрява процеса на вътрешни комуникации на служителя с други отдели в организационната структура на компанията;
- определят границите, нивото на отговорност на специалист;
- установява оперативната процедура за специфични мотивационни схеми във връзка с позицията, описана в тях;
- създаване на основа за изпълнение на дейности за сертифициране на специалист;
- намаляване на вероятността от конфликтни ситуации.
Връзка между професионалните стандарти и съдържанието на инструкциите
При съставяне на длъжностни характеристики често се изисква да се вземат предвид разпоредбите, определени в професионалните стандарти. Това е задължително в случаите, когато прилагането на професионални стандарти се регулира от разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация и други законодателни актове.
Професионалните стандарти описват подробно: нивото на образование, опитът, необходим за работа на определена длъжност, както и служебните отговорности на човека на длъжността. Стандартите са одобрени със заповеди на Министерството на труда на Руската федерация.
Дори да няма изискване за задължително прилагане на професионални стандарти, компанията може да използва информация за отговорностите на работното място от тях, когато разработва инструкции. Това ви позволява да подобрите оформлението на инструкциите, последователността на изложението на изискванията за служителя, за да осигурите еднаквост в подходите при оценяване на специалист.
Основни раздели с инструкции
Списъкът с информация, която всяко описание на длъжността трябва да съдържа:
- необходим опит и ниво на образование;
- непосредствени ръководители на служителя;
- нормативна и теоретична информация, която служителят трябва да притежава;
- отговорности;
- правомощия;
- мярка за отговорност.
Достатъчно е да ограничите първата точка до малък обем, съдържащ изисквания за основни знания и предишен опит на служителя. По-конкретно, това може да бъде едно изречение с споменаване на нивото на образование и минималния срок, отработен в подобна описана позиция. Като правило, за длъжността икономист, в зависимост от нивото на йерархията на неговите задължения във фирмата, може да се осигури както средно специализирано, така и висше образование.