Празник »разходи на човек» примерни фактури; Съвети за запазване
Ще бъдете ли с партньора си на 60, 80 или 100 години? Кръстено ли е, потвърдено или потвърдено е вашето дете? Тогава има голямо тържество! Вероятно се чудите колко струва парти за 20, 40 или 60 гости. Колко отнема DJ на час и какво трябва да изчислите за бюфет и напитки.
От една страна, семейното тържество е работа и струва пари, от друга страна, вие можете да решите всичко - добре, не всичко, мама със сигурност ще иска да има думата в едното или другото нещо и можете да вземете предвид най-важните й желания! JВ зависимост от това колко пищно трябва да бъде партито, изчислете между 50 и 100 € на човек. Ние сме изчислили подробно с какво можете да изчислите.
Колко струва празник на човек?
| Публикувай | Разходи на човек | Общи разходи за 20 души |
| Задайте датата и изпратете Запазване на датата | По пощата 0 евро | По пощата 0 евро |
| Изберете място и го резервирайте писмено | 5 - 25 € | 100 - 500 € |
| Потърсете услуга (ако не е предоставена от доставчика) | 2,50 - 4 € | 50 - 80 € |
| Печат + изпращане на покани | 2,50 € - 3,50 € | 50 - 70 € |
| Пиене на кафе предния ден | 7.50 - 15 € | 150-300 € |
| Вечеря (а-ла-карт) | 12,50 € - 22,50 € | 250-450 евро |
| Вземете напитки (ако не от доставчика на храна) | 2,50 € - 7,50 € | 50 - 150 € |
| Професионален фотограф | 12.50 - 15 € | 250-300 евро |
| музика | 0-15 € | 0 - 300 € |
| Цветя | 2,50 - 5 € | 50-100 € |
| Други декорации, салфетки, свещи, разпръснати декорации и др. | 1 - 2 € | 20 - 40 € |
| обща сума | 48,50 € - 114,50 € | 970-2290 € |
Разбира се, можете да празнувате по-пищно или икономично или да направите всичко съвсем различно! Освен това цената на вашето парти зависи и от това дали празнувате в евтина клубна къща, в селски ресторант в домашен стил или в шикозен 4-звезден ресторант.
Можете да запазите, например:
- Разпечатайте картите за покани сами
- наемете някой, когото познавате като сервитьорка
- Помолете гостите да донесат нещо за бюфет
- въздържайте се от пиене на кафе предния ден
- вместо да наемете професионален фотограф, направете снимки сами
- вместо да наемете диджей, да помолите приятел да затвори
- Намалете цветята и декорациите
Ако искате да се забавлявате у дома, помислете колко пари трябва да предвидите за напитки. Ето пример за изчисление за умерено поведение на пиене (половината от гостите също пият бира и вино).
Празник: разходите за напитки на човек
| необходима сума на човек | Разходи на човек | Общи разходи за 20 души | |
| 7-часово тържество | 2 бутилки бира, половин бутилка вино, 1,5 литра безалкохолни напитки | приблизително 6,70 евро | приблизително 134 € |
| с прием на шампанско | също, плюс чаша шампанско | приблизително 7,70 € | приблизително 154 € |
Разбира се, цената на вашето тържество може да варира значително. Тъй като действителната сума на фактурата зависи от това дали купувате евтини или скъпи напитки.
Задайте датата и местоположението
Ако датата все пак не е фиксирана (като потвърждение или рожден ден на крайъгълен камък), първо задайте дата, която отговаря на случая и вашия собствен дневник. Можете да включите почетни гости в процеса на планиране - например кумовете на кръщене. Това гарантира, че имате време. Освободете се от мисълта, че всеки може да дойде; според моя опит никога не можете да ги вземете под един покрив!
В този ден и възраст хората имат натоварен график и планират ваканции почти цяла година предварително. Така че не е грешка, ако изпратите "запазване на датата" поне 6 месеца преди събитието. Обявяването на събитието и датата е достатъчно, ако не сте готови с планирането си. Тогава гостите вече могат да насрочат срещата.
В зависимост от събитието можете също да посочите лице в съобщението за среща, което ще координира всякакви предавания (речи, фотошоута, скечове и т.н.). Така гостите могат да преценят дали искат да приготвят нещо. Най-доброто нещо, което трябва да направите, е да дадете на неговия номер на мобилен телефон или имейл адрес и той ще разбере кой какво иска да направи и ще координира графика. Тогава това лице е и лицето за контакт на място, ако се изискват технологии или прибори и по този начин ви облекчава.
След това - добри 4 - 6 месеца преди партито - изберете местоположението: Може да имате на разположение клубно жилище, горска хижа или друга стая или да резервирате стая в къща за гости. Ако наемете отделна стая, трябва да помислите и за кетъринг. Изговорената дума е мимолетна, затова е най-добре да запишете току-що обсъденото с датата, точния час и цена!
да се яде и пие
Когато синът ни беше потвърден, бихме могли да използваме безплатно клубната стая на нашия ветроходен клуб, ако консумираме напитките през клуба. Точно до него има ресторант. Имал съм добър опит да договарям „малко меню“ с ресторанта и след това да позволя на гостите да поръчват а ла карт. Така всеки получава точно храната, която избира, а в крайна сметка беше дори по-евтино от бюфет за нашия брой хора.
Алтернативно, бюфетът, разбира се, също е нещо добро! Изчислете тук с 25 - 50 евро на човек, в зависимост от това колко пищно трябва да бъде храненето. Ако не искате да похарчите толкова много пари, можете да помолите гостите да донесат по нещо - това дори прави особено разнообразен бюфет и обикновено излиза много добре, според моя опит дори без много планиране.
О, да, разбира се, че не работи без услуга! Като домакин и без това имате пълни ръце и искате да говорите с гостите. В нашия случай помолихме тийнейджърка от квартала да сервира напитки по време на фестивала. Нашата „барманка“ беше доволна от джобните пари, които успя да спечели, и се справи чудесно.
Помислете за музиката!
В зависимост от вида на фестивала, ще искате да помислите и за музиката - ако това е вечерно събитие, в края може дори да има танци. Това разхлабва купона, движението е добро след обикновено пищния банкет, а разположението на седалките се разклаща по приятен начин.
Можете или сами да съставите плейлист, или да организирате самостоятелен артист. Последното оскъпява нещата много.
Покани и снимки
Три до четири месеца преди събитието е време да отпечатате картите с покани. Можете да направите това сами на домашния си принтер или да го поръчате от принтер. Ако гостите идват отвън, би било хубаво, ако съберете малък списък с хотели и къщи за гости в близост.
Между другото, снимките на поканата са хубави. Вместо да ги разпечатвате на домашния принтер, прави много по-привлекателно, ако изберете хубава снимка, да я отпечатате на фотохартия и да я залепите върху поканата.
Говорейки за снимки: Разбира се, всички имаме мобилни телефони и някой от семейството вероятно има и професионална камера. Просто е страхотно да направите наистина добри снимки в допълнение към многото снимки, които правите. Вече не се събирате толкова млади! Затова наехме професионален фотограф за потвърждението на нашия син. Помислете за това, когато съставяте малко фотошоу за рожден ден: Основно се връщате към професионалните снимки с висока разделителна способност - те са просто качествено по-добри от всяка забавна снимка.
За вас е полезно, ако напишете на картата с покани до колко часа гостите трябва да приемат или откажат - тогава можете да планирате по-добре. Направете малък списък с приемания и отхвърляния, за да можете да следите. И накрая, кетърингът също иска да знае точно колко гости очаквате; най-добре е да му кажете колко деца и колко възрастни ще има.
И накрая: декорация и цветя
Малко преди събитието, трябва да говорите отново с ресторанта или кетъринга, както и с всички важни моменти и хора, за да не пропуснете среща. Не искате да изпитате гадна изненада! Все още помня как на собствената ми сватба фотографът беше пропуснал срещата - той просто не дойде! За щастие гостите бяха направили много красиви снимки!
Малко преди това има и достатъчно време да се погрижим за цветните аранжировки и други декорации, свещи, музикалната система и други дребни неща.
Кога какво трябва да направите?
| Какво? | Кога да се организира |
| Задайте датата и изпратете Запазване на датата | Поне 6 месеца преди събитието |
| Определете някой да се грижи за депозитите (речи, игри и т.н.) | Поне 6 месеца преди събитието |
| Изберете място и го резервирайте писмено | 4 - 6 месеца предварително |
| Потърсете услуга (ако не е предоставена от доставчика) | 3-4 месеца предварително |
| Печат + изпращане на покани | 3-4 месеца предварително |
| Пиене на кафе предния ден | 3-4 месеца предварително |
| Вечеря (а-ла-карт) | 3-4 месеца предварително |
| Вземете напитки (ако не от доставчика на храна) | 1 месец преди това |
| Професионален фотограф | 3-4 месеца предварително |
| музика | 3-4 месеца предварително |
| Цветя | Поръчайте 1-2 седмици предварително, вземете същия ден |
| Други декорации, салфетки, свещи, разпръснати декорации и др. | 1-2 седмици предварително |
| Бърза проверка с всички важни помощници/доставчици, за да се уверите, че всичко е ясно | 1-2 седмици предварително |
herMoney съвет:
Ако всичко е добре планирано, вие като домакин също ще можете да се насладите на партито! Намирах за приятно да делегирам възможно най-много и да създавам ясни отговорности. Така че също имах възможността да говоря с гостите. В крайна сметка вече не се събирате толкова млади!