Практика за писане на съобщения за пресата

Успешното и ефективно прессъобщение достига до точния човек, в точното време, с точната информация. Професионализмът при изготвянето на прессъобщение е да го напишете добре и да го предадете на някой, който ще се интересува от него.

  • Основният начин да информирате медиите за вашата компания и продукт.
  • Важен начин да информирате журналистите, че имате представители с правилните възгледи и мнения за тях.
  • Знак към журналист, който казва: „Обърнете внимание, имаме какво да кажем“.
  • Част от координирана медийна кампания, заедно с презентации, срещи, прегледи на продукти и др.
  • Начин за постоянно доставяне на логото и името на вашата фирма на работния плот на журналиста.

  • Постигане на по-добро покритие на пресата.
  • Допринася за създаването на дългосрочно осъзнаване.
  • Помогнете за образованието на медиите и тяхната аудитория.
  • Отидете направо до кошчето.
  • Запазете за справка.
  • Включете се в актуални материали и статии.
  • Насочете към цитат от неговия текст, включен в статията.
  • Отведете до имейл или обаждане от журналист, който иска повече информация, снимки или интервюта.
  • Изградете доверие.
  • Информирам.
  • Ограничете щетите в случай на PR катастрофа.

Не забравяйте, че журналистите получават голям брой съобщения за пресата: някои публикации получават по няколко хиляди всяка седмица. Изглежда, че много PR специалисти вярват, че журналистите всъщност четат всяко съобщение за пресата, което им дойде. Това е физически невъзможно. Много журналисти изтриват всички електронни съобщения за пресата, без дори да ги разглеждат. Те все пак са изключително важни.

Честа причина за неуспех се опитва да угоди на всички. Успешното и ефективно съобщение за пресата пристига на точното място, в точното време, с правилната информация. Професионализмът при изготвянето на прессъобщение е да го напишете добре и да го предадете на някой, който ще се интересува от него.

Прессъобщението трябва да привлече вниманието на журналистите със заглавие, подзаглавие и първи абзац, а в заглавието да съдържа линк към поразително мнение, факт или данни.

писане

Ако журналист получи съобщение за пресата

По-голямата част от съобщенията за пресата не се четат от никого, но те остават съществена част от всяка медийна кампания. Журналистите се дразнят, когато са принудени да се свържат с представител на фирма чрез PR специалист. Направете контакт възможно най-лесен за журналиста.

Първият параграф е от решаващо значение.

Журналистите гледат само заглавието и първия абзац и ако не привлечете вниманието им, те ще изхвърлят съобщението ви за пресата.

Първите няколко изречения трябва да отговорят на въпросите "кой?", "Какво?", "Къде?", "Кога?", "Защо?" И как?"

  • За кого е тази история?
  • За какво е тази история?
  • Къде можете да закупите продукта или къде се провежда събитието?
  • Кога ще стане?
  • Защо е интересно или защо ще се случи?
  • Как работи?
  • И най-важното: каква е ползата за клиента или потребителя?

Не претоварвайте първия абзац, като се опитвате да отговорите наведнъж на всички тези въпроси. Изберете най-важната, евентуално полза за потребителя или клиента. Когато журналист чете прессъобщение, първата мисъл, която му идва на ум, е „И какво?“ Трябва да се уверите, че значимостта е очевидна.