Пет Ss от японския успех

трябва бъде

Все по-често терминът "kaizen" може да се намери в литературата за организиране или подобряване на работния процес. Това е японска дума за непрекъснато усъвършенстване. Води се от човешкото желание да подобрим околния живот. Тази концепция включва както работния процес, така и социалния живот. Система 5S Това е ключовата концепция за кайджин. След като сте се научили как да организирате околното пространство според тази система, можете да установите и подобрите живота си. Тази система се прилага активно както в големи частни предприятия, така и в публични организации.

Какво е това и защо точно 5S? Системата се основава на пет принципа, всеки от които започва със S на японски:

1. Сейри сортира. На този етап формираме правилното отношение към нещата - държим около себе си само това, което може да ни потрябва. Нещо, което е полезно в далечното бъдеще, не трябва да пречи на работния процес. Трябва да се съхранява в склад или складова база. Е, нещата, от които вече нямаме нужда, трябва да бъдат изхвърлени на сметище или да бъдат дадени на тези, които имат най-голяма нужда от тях. Може би си спомняте, че мнозина смятат минимализма за истински японски - в този стил е намерил израз първият принцип на 5S, според който само полезни неща обграждат човек. Помниш ли апартамента си? Колко е излишно и ненужно!

2. Сайтън е систематизация. Ежедневните предмети трябва да имат собствено място и маркировка. Всеки елемент трябва бързо да бъде намерен, използван и върнат на мястото си. Логично е онези неща, които използваме всеки ден, да бъдат винаги на мястото си. Освен това, за да намалите търсенето на желания елемент от поредица от подобни, струва си да прикрепите етикет към него или да го подчертаете в цвят. Също така е полезно работната зона да се раздели на няколко части, в които ще бъдат разположени определени обекти, принадлежащи към група. По този начин по време на работното време сме заети с работа и не търсим правилните неща или полезна информация. Всичко, от което се нуждаете, е под ръка. Можем просто да вземем това и да използваме.