Отчитане на разходите за поддръжка на сайтове (име на домейн и хостинг) в бюджетна и автономна институция
В повечето случаи сайтът е класифициран като нематериален актив. В допълнение към разходите за създаването му, институцията трябва да заплати допълнителни разходи за сайта. Това е име на домейн (набор от латински букви, чрез които потребител на интернет може да намери сайт) и хостинг (услуга за предоставяне на сървър, на който ще се намира сайтът).
Институцията плаща за такива услуги:
- при поставяне на сайт в мрежата (като правило се плаща за една година работа на сайта);
- след първата година на работа - ежегодно.
Тези разходи се вземат предвид съгласно член 226 „Друга работа, услуги“ на KOSGU като разходи за заплащане на услуги в областта на информационните технологии. При създаване и първоначално поставяне на сайт в Интернет такива разходи могат да бъдат включени в себестойността на нематериален актив като разходи, пряко свързани с осигуряване на условия за използването му за планираните цели .
Пример
За сметка на субсидиите за други цели институцията създаде свой собствен уебсайт и получи изключителни права върху него. Предназначен е за използване в основната дейност на организация, която не се облага с ДДС. Сайтът принадлежи към особено ценен имот.
За разработването на структурата, проектирането и написването на програма за нея институцията е платила на трета организация 47 200 рубли. (с включен ДДС - 7200 рубли). Съгласно договора изключителните права върху резултатите от посочените работи принадлежат на институцията. За регистрация на изключителни права върху програмата е платена държавна такса в размер на 6100 рубли. Цената на името на домейна беше 354 рубли. (с включен ДДС - 54 рубли). Плащане за годишен хостинг - 2242 рубли. (с включен ДДС - 342 рубли).
За опростяване на примера не е дадена процедурата за задбалансово отчитане на средствата на институцията.
Посочените разходи се отразяват в счетоводството на институцията чрез записи:
Дебит 5 106 22 320 Кредит 5 302 26 730
- 47 200 рубли. - разходите за заплащане на работата, свързана със създаването на сайта, извършена от организация на трета страна (включително „входния“ ДДС);
Дебит 5 302 26 830 Кредит 5 201 11 610
- 47 200 рубли. - средствата се превеждат от личната сметка в хазната срещу заплащане на работата по създаването на сайта;
Дебит 5 106 22 320 Кредит 5 303 05 730
- 6100 рубли. - разходите за плащане на държавната такса за регистрация на програмата се отписват, за да се увеличат нейните разходи;
Дебит 5 303 05 830 Кредит 5 201 11 610