Организация на работното време, както пише в трудовия кодекс

От една седмица до следващата дейността на компанията може да бъде нередовна, поради нейната сезонност, колебанията в поръчките ...
За да адаптира работния темп на служителите към този на дейността - и да избегне извънреден труд в периоди на висока активност или частична активност (напр. Частична безработица) в периоди на ниска активност - компанията може да разпредели продължителността на работата за период, по-дълъг от седмица . Едно условие: споразумение за дружество или учреждение или, в противен случай, споразумение или споразумение за клон трябва да го упълномощава и да предвижда условията. При липса на колективен трудов договор за организацията на работното време, работодателят може да организира подобна организация при условията, определени в членове D. 3121-27 и D. 3121-28 от Кодекса на труда: работното време може да бъде организирани под формата на работни периоди с максимална продължителност от девет седмици за компании, наемащи по-малко от петдесет служители и четири седмици за компании с петдесет служители или повече.

ДА ЗНАМ
По отношение на организацията на работното време трябва да се прави разграничение между области, попадащи в обхвата на обществения ред, т.е. тези, за които законодателят определя правила, от които не е възможно да се дерогира, и тези, за които правилата могат да бъдат определени чрез споразумение или колективно фирмено споразумение или, в противен случай, конвенция или браншово споразумение (с, с изключение на специални случаи, предимство на конвенцията или фирменото споразумение за конвенция или браншово споразумение). Така наречените "допълнителни" разпоредби се планират и се прилагат при липса на конвенция или колективен договор, определящи тези правила.

Как да настроите режим на работно време ?

По принцип чрез колективен трудов договор
Договор за колективно дружество или учреждение или, в противен случай конвенция или браншово споразумение, може да дефинира условията на работното време и да организира разпределението на работното време за период, по-дълъг от седмица. Това споразумение включва определен брой задължителна информация (виж по-долу).

При липса на споразумение, по решение на работодателя
Липсата на колективен трудов договор, приложим за компанията, не лишава работодателя от възможността да установи режим на работно време за период, по-дълъг от седмица. По този начин работното време на компанията или учреждението може да бъде организирано по решение на работодателя под формата на работни периоди, всеки с продължителност най-много равна на:

девет седмици за компании, наемащи по-малко от петдесет служители,
четири седмици за компании с петдесет или повече служители.
Следва да се отбележи, че според Cour de Cassation (решение от 11 май 2016 г.) установяването от работодателя, при липса на колективен трудов договор, на разпределение на часовете за период, надвишаващ една седмица (и в ограниченията, посочени по-горе) не представлява изменение на трудовия договор, което би изисквало изричното съгласие на работника или служителя.

Предварителна консултация с представители на служителите
Работодателят трябва да информира и да се консултира със социалната и икономическа комисия, ако тя съществува, за желанието си да приложи режим на работното време в рамките на гореспоменатата рамка.

В такава ситуация се прилагат следните разпоредби:

индикативната програма за вариране на работното време за така дефинирания период се определя от работодателя и трябва да бъде представена за становище, преди първото му прилагане, на социално-икономическата комисия, ако има,
промените в програмата за вариации също подлежат на консултация със социалната и икономическа комисия, ако има такава,
работодателят съобщава най-малко веднъж годишно на социалната и икономическа комисия, оценка на изпълнението на програмата, показателна за вариацията в работното време,
месечното възнаграждение на служители на компании, организиращи работни периоди, продължаващи повече от седмица (и в границите, определени по-горе), е независимо от действителния график. Изчислява се на базата на 35 часа седмично. В допълнение към основното възнаграждение, всякакви увеличения, дължими за извънреден труд (вижте подробности по-долу).

Специален случай на компании, работещи „непрекъснато“
В компаниите, които работят непрекъснато, работното време може да бъде организирано в продължение на няколко седмици по решение на работодателя, без да се прилагат посочените по-горе ограничения. В този случай не е необходим колективен трудов договор.

Какво е съдържанието на споразумението за подреждане на работното време ?

Колективният договор, който организира разпределението на работното време за период, по-дълъг от седмица, предвижда:

Референтният период, който не може да надвишава една година или, ако браншовото споразумение го разрешава, три години;
Условията и сроковете за предизвестие за промени в продължителността или работното време;
Условията за отчитане на възнагражденията на служителите, отсъствия, както и пристигания и заминавания през референтния период. По този въпрос споразумението може например да предвижда правила, идентични с тези, приложими съгласно „допълнителния“ режим, приложим при липса на споразумение (вж. По-долу).

Ако споразумението предвижда подреждане на работното време с разпределение на дни за почивка, те ще се считат за периоди на реална работа с цел определяне на продължителността на платения отпуск.

В допълнение към тези задължителни клаузи, споразумението може също така да предвижда, че месечното възнаграждение на служителите е независимо от действителното работно време (устройство за изглаждане на възнаграждението) и след това определя условията, при които се изчислява това възнаграждение, в съответствие с разпоредбите. отнасящи се до заплащане на извънреден труд (относно отчитането и плащането на извънреден труд, вижте подробности по-долу).

Колко бързо се информират служителите за промени в продължителността или работното време ?

Във компании, които са въвели режим на работно време за референтен период, по-дълъг от седмица, служителите се информират в разумен срок за всяка промяна в разпределението на работното им време.
Този принцип на обществения ред се прилага при следните условия:

Ако организацията на работното време е установена с колективен трудов договор, последният трябва да предвиди условията и периодите на предизвестие за промени в продължителността или работното време. При липса на уговорки в споразумението срокът за предизвестие за служителите в случай на промяна в продължителността или работното време е седем дни,
Ако при липса на споразумение организацията на работното време се изпълнява по решение на работодателя, служителите трябва да бъдат уведомени за промените в работното си време в рамките на седем работни дни най-малко преди датата, на която тази промяна настъпва.