Нюансите на отписване на вземания в държавна институция
Според резултатите от годишната инвентаризация в държавна институция, свързана със структурата на МВР, са разкрити вземания, които са били в баланса на институцията повече от година. Има ли правото организацията да отпише такъв дълг от сметката по задбалансовата сметка? Действията на институцията ще бъдат ли незаконни и няма ли да доведат до отговорност за нейния ръководител? В тази статия ще отговорим на поставените въпроси, като вземем предвид нормите на действащото законодателство на Руската федерация.
В съответствие със стр. 1 и 2 с.л. 8 от Гражданския кодекс на Руската федерация гражданските права произтичат по-специално от предвидени от закона договори и от договори, макар и не предвидени в закона, но не противоречащи му. Например, поради Изкуство. 454 от Гражданския кодекс на Руската федерация съгласно договора за продажба едната страна (продавачът) се задължава да прехвърли вещта (стоката) в собственост на другата страна (купувача), а купувачът се задължава да приеме този продукт и да плати определена сума пари (цена) за него. По този начин основата за възникване на задължението е договорът, сключен между институцията и клиента (купувача). В повечето случаи възникването на вземания е резултат от неизпълнение от страна на клиента (купувача) на задължения, въпреки че може да е свързано с дълга на отчетните лица за паричните суми, дадени им, надвнесените суми на данъците, такси и неустойки и др.
Какви сметки са законни за отписване на баланса?
Давностен срок. Как да го изчислим?
Ако гражданският договор не предвижда краен срок за изпълнението му и не съдържа условия, позволетекоито установят този срок, тогава задължението трябва да бъде изпълнено в разумен срок след настъпването му (клауза 2 на чл. 314 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Задължение, което не е изпълнено в разумен срок, както и задължение, срокът за което се определя от момента на искането, длъжникът е длъжен да изпълни в седемдневен срок от датата, в която кредиторът подаде искане за изпълнението му, освен ако задължението за изпълнение в друг период не произтича от закона, други правни актове, условия, задължения, бизнес обичаи или същност на задължението.
Както беше отбелязано по-горе, общият давностен срок е три години. Гражданското право обаче предвижда и специален давностен срок (Изкуство. 197 от Гражданския кодекс на Руската федерация): за определени видове изисквания може да бъде съкратен или по-дълъг от общия срок. Например според клауза 2 на чл. 181 от Гражданския кодекс на Руската федерация давностният срок за иска за обявяване на нищожна сделка за недействителна и прилагане на последиците от нейната недействителност е една година.
Институцията трябва да спазва давностния срок, тъй като след изтичането й възможността за използване на съдебна защита на нарушени права е ограничена. Това означава, че институцията няма право да изисква плащане на стоките, доставени по договора (извършена работа, предоставени услуги) и обезщетение за загуби, причинени от неизпълнение на задължението чрез съда по задължителен начин.
Въпреки факта, че давността има определени граници, нейният ход може да бъде прекъснат (Изкуство. 203 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Прекъсването на давността е свързано с извършването на определени действия от длъжника за признаване на дълга му:
- частично плащане на дълга;
- обжалва пред кредитора с искане за разсрочено плащане;
- подписване на декларация за съгласуване на дълга; и т.н.
Трябва да се отбележи, че в съответствие с Изкуство. 204 от Гражданския кодекс на Руската федерация давностният срок не тече от деня на подаване на молба до съда по установения ред за защита на нарушеното право през цялото време, докато се извършва съдебната защита на нарушеното право.
Ако съдът остави исковата молба без разглеждане, ходът на давностния срок, започнал преди подаване на исковата молба, продължава в общата процедура, освен ако друго не следва от основанията, на които упражняването на съдебна защита на правото се прекратява.
Ако след оставяне на исковата молба без разглеждане неизтеклата част от давностния срок е по-малка от шест месеца, тя удължен до шест месеца, с изключение на случаите, когато основанията за оставяне на иска без разглеждане са действията (бездействието) на ищеца.
Как да отпиша несъбираеми вземания за авансови плащания?
Резултатите от инвентаризацията трябва да бъдат формализирани с инвентарен списък на разчетите с купувачи, доставчици и други длъжници и кредитори (формуляр 0504089, одобрен Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация No. 173n).
В счетоводството вземанията за разходи се отписват от баланса на организацията, отнасящи се до намаляване на финансовия резултат от суми, които са нереалистични за събиране, признати като такива въз основа на законодателството на Руската федерация от след вписването (параграф 168.2 от допълнение 1 към Инструкции бр. 162n):
Дебит по сметката 1 401 20 273 „Извънредни разходи по операции с активи“
Кредитна сметка 1 206 00 660 „Намаляване на вземанията по издадени аванси“
Имайте предвид, че по подобен начин в дебитна сметка 1 401 20 273 се отнася до нереални вземания за събиране на отчетни суми, които са отразени в сметка 208 00 „Изчисления с отговорни лица“.
Аналитичното счетоводство за сметката се води в картата за отчитане на средства и сетълменти (ф. 0504051) в контекста на видовете постъпления (плащания), за които дълговете на длъжниците са били взети предвид в баланса на институцията, за длъжници (длъжници) с посочване на пълното им име и други данни, необходими за определяне на дълга (длъжник) с цел евентуалното му събиране.
Когато процедурата за събиране на дългове от длъжници се възобнови или се получат средства за изплащане на дълговете на несъстоятелни длъжници към датата на подновяване на събирането или датата на заверяване на споменатите постъпления по сметките (личните сметки) на институциите, такива дългове отписан задбаланс. Получените суми за просрочие подлежат на прехвърляне в бюджета.
В счетоводството на държавната институция бяха направени следните записи: