Как се оценяват разходите за персонал в бизнес план

Процесът на проектиране a бизнес план налага работа по опис на товарите и по-специално на прогнозни разходи за персонал (заплати и социални такси). Compta-Facile ви показва стъпките, които трябва да следвате изчислете прогнозните разходи за персонал.

Разходите за персонала да бъдат изчислени в бизнес план

Theоценка на разходите за персонал преминава през определянето на прогнозна брутна ведомост. Това включва:

от една страна, възнагражденията, изплащани на персонала служител и социални такси, плащани на социални организации,
а от друга страна възнаграждението, изплатено на персонала безработни тоест корпоративни служители и съответните такси.

Като такова трябва да се подчертае, че статутът на предприемача е от капиталово значение. Всъщност, ако той се счита за самостоятелно зает работник, той ще бъде неплатен работник (TNS) и ще трябва да плаща социални вноски "TNS", чиито ставки не са същите, както ако той е бил смятан за служител . По същия начин методите за събиране на вноски не са идентични (разликата в паричния поток остава за TNS).

Освен това някои мениджъри се считат за „еквивалентни служители“ (това е особено случаят с председателя и изпълнителния директор на SA или SAS). Следователно оценката на техните разходи ще следва същата логика като тази, изложена за служителите.

Оценка на разходите за персонал, свързани със служителите

Заплатата е разделена на няколко части:

нетната заплата (какво ще получава служителят всеки месец),
социални такси за заплата (такси, които служителят ще понесе и които ще бъдат приспаднати от брутната му заплата)
и вноски от работодателя (разходите на компанията).

Брутната заплата се състои от добавяне на нетна заплата и социални вноски на служителите. Глобалните социални такси (служител и работодател) ще се плащат директно от компанията на социални организации.

За изчислете разходите за наемане на служител принадлежащи към категория персонал, всяка от тези променливи трябва да бъде добавена, за да се получи нейната глобални разходи:

За по-голяма простота обаче има формула за бързо изчисление позволявайки да се жонглира между различните данни, ако ръководителят на проекта има „нето за плащане“: за да намерим брутната заплата, обикновено разделяме нетната заплата на 0,78. За да се изчисли след това вноските на работодателя, се прилага процент от 45% към размера на възстановената брутна заплата. Тази ставка е доста висока, на практика по принцип е по-малко важна поради многото намаления на ставките, които могат да се прилагат (така нареченото намаление "Fillon" например).

Пример: ръководител на проект планира да наеме служител, който възнамерява да плаща 1500 евро нето на месец. Размерът на брутната заплата ще бъде приблизително 1923 евро (1500/0,78), размерът на социалните такси за заплата 423 евро (1923 * 22%) и размерът на социалните такси на работодателя 865 евро (1923 * 45%). Той ще трябва да плати общите социални такси (1288 евро) на социалните организации. Общите разходи за този служител са 2 788 евро, т.е. (1 500/0,78) * 1,45.

След това просто умножете общите разходи на служител по броя служители, заемащи подобна позиция:

Тези оценки са доста сложни на практика, тъй като няма универсални правила за възнаграждението и много параметри зависят от вида на извършваната дейност (приложим колективен трудов договор), статута на служителя (ръководител, служител, работник) и вида на договора ( CDI, CDD и др.); особено:

действащите такси за социално осигуряване,
условията за отпускане на бонуси (бонус за мръсотия, бонус за ДДС, бонус за старшинство и др.),
везни за заплати ...

Идеалното е да използвате правилно конфигуриран софтуер за изплащане на заплати или да попитате специалист по изплащане на заплати. В най-лошия случай ще е необходимо внимателно да се проучи колективният договор, който ще бъде приложим във фирмата.

Забележка: оценката на заплатите на заплатените мениджъри е малко по-сложна, като се има предвид, че те обикновено не допринасят за осигуряване за безработица и в повечето случаи имат изпълнителен статус.

Оценка на разходите за персонал, свързани с незаплатени мениджъри

Мениджърите, считани за работници без заплати (ръководители на еднолични търговски дружества, мажоритарни мениджъри на SARL, мениджъри на EURL, сътрудници на SNC) попадат в специална схема, чиито средства са различни от тези на служителите и зависят от естеството на извършваната дейност навън:

търговците и занаятчиите трябва да се справят с единна точка за контакт за цялата си социална защита (болест-майчинство, семейни помощи, пенсиониране, инвалидност-смърт и др.): Социалното осигуряване за независими - SSI, бивша RSI - (URSSAF);
либералните професионалисти от своя страна попадат в SSI (за вноски за семейни и болнични майчинства, CSG, CRDS) и специален пенсионен фонд (това варира в зависимост от естеството на дейността, като най-често CIPAV е в повечето случаи, CAVP за фармацевти, CAVAMAC за застрахователни агенти, CAVEC за счетоводители и др.)

Тези разходи за персонал са проучени задълбочено в отделна публикация (как да се изчислят и интегрират социалните такси на TNS в бизнес план?), Ще се задоволим тук с припомнянето на основните принципи.