Как да се отпишат - вземания
Случва се получените вземания да не могат да бъдат събрани. По тази тема е писано много, но счетоводителите продължават да правят грешки. И ако предстои още одит. Научихме как да намалим грешките.
Виждаме, че този елемент не оставя избор дали да се отпише или не дългът. Възможно е обаче да се избере подходяща счетоводна опция. Ние избираме дали да създадем резерв или не, не забравяйте да отразите това в счетоводната политика.
И отново инвентар
Трябва да се отбележи, че управлението на вземания включва: класирането му по времето на възникването му (0-30 дни; 31-60; 61-90; 91-120; над 120 дни); изчисляване на аналитични показатели; оценка на реалното състояние на вземанията и вероятността от лоши дългове. Справянето с вземанията е важна и необходима дейност във фирмата.
Нека започнем с изпълнението на поръчка за опис - унифициран формуляр No INV-22. В някои счетоводни програми е възможно този документ да се генерира автоматично. Но не бива да пренебрегвате тази процедура. За съжаление тенденцията на съвременното счетоводство е такава, че счетоводителите на „децата“ правят по-голямата част от счетоводството на компютър и затова забравят да отпечатват и съставят документи правилно. Съгласни сме, че често сумите, отразени в синтетичните сметки, са верни. Но въпреки това, без правилно изпълнени първични документи (с наличието на подходящи подписи и печати), счетоводството не може да се счита за надеждно и пълно.
Типични грешки
На практика одиторите най-често срещат типични грешки при отписване на дълг, като например:
- ненавременно отписване на дълг с изтекъл давностен срок;
- незаконно признаване на дълга като лошо с последващо отписване;
- късно отразяване на ДДС;
- неприемане на мерки за събиране на вземания;
- нарушение на условията за съхранение на документи в архива;
- нарушение на счетоводната методология;
- формален опис (използване на нестандартизирани документи, липса на необходими данни, наличие на подписи на лица, които не са били назначени в комисията и др.).