Как да разделя клетка на две в Excel

excel

Може да има ситуации, когато трябва да разделите клетки в Excel. Това може да се случи, когато извличате данни от база данни, копирате ги през интернет или ги получавате от колега.

Един прост пример, когато трябва да разделите клетки в Excel, е когато имате пълни имена и искате да ги разделите на собствено и фамилно име. Или получавате адрес и искате да го разделите, така че да можете да сканирате градове или ПИН отделно.

Съдържание

Разделете клетките в Excel, като използвате опцията „Преобразуване на текст в колони“

По-долу имам списък с имената на ученици в училище:

  • Изберете клетките (в този случай A2: A6).
  • Отидете на Данни -> Инструменти за данни -> Конвертиране.

В съветника за конвертиране на текст в колони:

  • Стъпка 1 от 3: Уверете се, че е избрано „Разграничено“ (това е изборът по подразбиране). Това ще ви позволи да разделите собственото и фамилното име въз основа на определен разделител (в този случай интервал).
  • Щракнете върху Напред.
  • Стъпка 2 от 3: Изберете интервала като разделител и отменете избора на всичко останало.
  • Щракнете върху Напред.
  • Стъпка 3 от 3: В тази стъпка можете да посочите къде искате резултата. Дестинацията по подразбиране е A2 и ако продължите с това, ще замени оригиналния набор от данни. Ако искате да запазите оригиналните данни непокътнати, изберете друга клетка като дестинация. В този случай се избира B2.
  • Щракнете върху Finish.

Това незабавно ще раздели имената на имена и фамилии.

Забележка:

  • Функцията Преобразуване на текст в колона разделя съдържанието на клетката въз основа на разделителя. Въпреки че работи добре, когато имате собствено и фамилно име, в случай на собствено, бащино и фамилно име, то ще бъде разделено на три части.
  • Резултатът, получен при използване на функцията „Преобразуване на текст в колони“, е статичен. Това означава, че ако са направени промени в оригиналните данни, ще трябва да повторите процеса, за да получите актуализирани резултати.

Разделяне на клетки в Excel с помощта на текстови функции

Текстовите функции на Excel са чудесни за нарязване и разделяне на низове от текст. Въпреки че функцията „Преобразуване на текст в колона“ дава статичен резултат, резултатът, получен с помощта на функциите, е динамичен и се актуализира автоматично, когато модифицирате оригиналните данни.

Разделяне на имена с имена и фамилии

Да предположим, че имате същите данни, както е показано в предишния пример.

Извличане на собствено име

За да получите първото име от този списък, използвайте следната формула:

= НАЛЯВО (A2; ТЪРСЕНЕ ("; A2) -1)

Тази формула ще намери първия интервал, след което ще върне целия текст преди този интервал:

Тази формула използва функцията SEARCH, за да получи позицията на интервала. В случай на „Sihame motawakil“, пространственият знак е на 7-ма позиция. Той извлича всички символи вляво от него с помощта на функцията НАЛЯВО.

Извличане на фамилно име

По същия начин, за да получите фамилното име, използвайте следната формула:

= НАДЯСНО (A2; NBCAR (A2) -SEARCH ("; A2))

Тази формула използва функцията за търсене, за да намери позицията на интервала, използвайки функцията SEARCH. След това изважда това число от общата дължина на името (дадено от функцията NBCAR). Това дава броя на знаците в фамилното име.