Как да напиша красив имейл за напомняне - Как да - 2020

В тази статия: Използване на приятелски тон, поставяне в нужда Корекция на грешки13 Референции Може да е сложно да напишете хубаво напомняне. Не искате да бъдете разочаровани, ако не можете да постигнете правилната стъпка, така че инвестирайте в добър капо

Съдържание:

Може да е трудно да напишете хубаво напомняне. Не искате да създавате впечатление, че насилвате човека или че сте нетърпеливи, но все пак е важно да го накарате да разбере. Използвайте приятелски тон във формули с поздрави и заглушени изрази. Обърнете се към основните точки на напомнянето, така че получателят да знае ясно какво искате. Уверете се, че няма грешки, за да изглеждате професионално освен красива.

стъпки

Част 1 Използвайте приятелски тон

Поздравете получателя. В работен конус трябва да използвате формули за поздравления като "бла бла". Персонализациите обаче са все по-често норма. Няколко поздравителни картички могат да ви помогнат да зададете приятелски тон от самото начало, ето няколко примера.

Добри дънки!
Здравейте всички!
Имаше време.
Здравей!

Проверете връзката си с получателя. Ако се ограничите до напомнянето, може да изглежда много студено. Вижте връзката си с получателя, като включите фрази, които отразяват приятелството и преживяванията, които сте споделили. Например опитайте следното.

Как върви училището?
Пич, как си?
Наистина прекарах време с теб този уикенд.
Когато говорихме за последен път преди месец?
Това пътуване, което предприехме заедно, беше прекрасно! Трябва да се върнем скоро.

Омекоте изразите си. Това е още по-важно в частта с памет на документа. Ако е минало известно време, откакто за последен път сте разговаряли, по-добре се извинете, че не сте се свързали с него след известно време. Ето някои примери за атенюирани изрази.

Знам, че мина известно време, откакто говорих, но исках да ви напомня за това .
Имах много работа откакто бебето пристигна, просто исках да ви напомня за това .
Знам, че сте заети, не искам да ви занимавам с това, но бих искал да ви напомня .

Бъдете учтиви. Ако напомнянето е важно, можете лесно да изглеждате твърде силно. Не забравяйте, че получателят също има живот с нещата, които отиват там. Кажете „моля“ и „благодаря“ или еквивалент. Можете да включите следните учтиви изречения.

Съжалявам, че ви безпокоя, но просто исках да се уверя .
Ако можете да отговорите на това веднага щом имате време .
Благодарим Ви, че отделихте време да прочетете отговора на това напомняне, бих Ви бил много благодарен.
Очакваме вашия отговор.

Част 2 Погрижете се за това, от което се нуждаете

Използвайте тема. Не е необходимо да намирате нещо дълбоко. Ясната и директна линия ще бъде много по-полезна. Това ще позволи на получателя да разбере целта с един поглед. Ето някои опции, които са отворени за вас за приятелско напомняне.

Исках да се чуем с теб
Бърз спомен от .
Предстоящо събитие или пътуване.
Брой участници в пътуването или събитието и др.

Не забравяйте напомнянето. Когато се опитате да бъдете възможно най-приятелски настроени и учтиви, може да забравите основите, напомнянето. Поставете го в началото, веднага след поздрава и напомняне за връзката между вас и получателя. Ето няколко примера.

Здравейте, мина известно време, откакто говорих с Джийн. Как са жена ти и децата ти? Моето отнема много време, но просто исках да проверя това с вас .
Здравей бабо! Исках да ви изпратя един, но бях много зает, извинете. Просто исках да ви напомня да дойдете на обяд в .

Използвайте кратък език. Като цяло учтив език използва по-дълги изрази. Например фразата „работете по-усилено“ може да е по-учтива, ако кажете „може да е по-полезно за вас да работите по-усърдно“. Дори и да са по-учтиви, този вид фрази могат да ви накарат да забравите за целта си.

Използвайте опростена структура. Ето пример: "здравей (отваряне) → контакт с човека → напомняне → формула за сбогом".

Изтрийте ненужната информация. За всяко изречение или част от всяко изречение се запитайте: „Наистина ли е необходимо? В някои случаи „необходим“ означава „необходим, за да не изглежда моят прекалено студен“. Премахнете всичко ненужно.

По принцип наречията (като „много“, „наистина“, „абсолютно“, „крайно“ и „определено“) не са необходими, за да ви направят по-кратки.

Попълнете го с формула за сбогуване. Формулата за сбогуване ви позволява да завършите правилно. Това включва изрази като „сърдечен“, „моите искрени поздрави“, „до скоро“ или „искрен“. Поставете вашия подпис върху формулата. Тези изрази обаче могат да изглеждат по-безлични. Ето няколко формули, които можете да опитате.

Твоя приятел.
За още.
Моите най-добри пожелания.
Приятен ден.
Ела сега.
Очакваме вашия отговор.

Част 3 Коригиране на грешки

Коригирайте грешките в. Дори ако хвърлите бърз поглед веднъж или два пъти, ще премахнете простите грешки, които може да сте допуснали по време на писане. След като приключите с писането, препрочетете текста, за да намерите правописни и граматически грешки.

Много кореспондентски услуги предлагат програма за коригиране на грешки. Качеството на тази програма ще зависи от тази, която използвате. В някои случаи може да бъде много специфично.
Не забравяйте да проверите темата, формулата за поздрав и сбогом. Можете лесно да ги подскачате и да се фокусирате само върху тялото си.

Прочетете го на глас. Ако пишете важен или искате да бъдете наистина учтив или приятелски настроен с някого, прочетете го на глас от началото до края. Изглежда имате ли разговорен тон? Ако е така, той е готов за изпращане.

Пренапишете пасажи, които изглеждат тежки. Използвайте здравия си разум, за да го осъдите. Тя ще варира от човек на човек, в зависимост от стила, който искате.

Някой го прочете отново. За важни, като тези в произведенията, можете да помолите някой да го провери, преди да го изпрати. Ако напишете кратко, ще отнеме известно време и ще можете да намерите малки грешки, които сте пропуснали.

Проверете вашия клиент. Изпратете един на приятел и напишете: „Здрасти, би ли могъл да прочетеш малка книжка, която написах? Ще отнеме само минута.
Не забравяйте да изразите своята благодарност към хората, които ви четат. В крайна сметка те ти направиха услуга.