Инвентаризацията обяснява просто видове инвентаризации и дефиниция - IONOS

За много предприемачи това е скучно задължение: инвентаризация. Много стартиращи фирми и по-специално малкия бизнес се затрудняват да правят редовно равносметка, особено след като често отнема много персонал. Ето защо ние ви казваме какво точно стои зад термина за търговия и подробностите, на които трябва да обърнете внимание в подходящата инвентаризация. И за да сме сигурни, че следващата Ви инвентаризация ще протече възможно най-гладко, ние Ви даваме и съвети и трикове как можете да направите годишната инвентаризация възможно най-лесно и бързо.

просто

Материалните запаси са не само необходими, защото се изискват от закона, но са важни и за това оценете стойността на вашия собствен бизнес. Освен това това не е нищо ново: преди повече от 500 години италианският математик Лука Пачоли, добър приятел на Леонардо да Винчи, го разпозна. Той не само описва в своята работа счетоводно счетоводство, което италианските търговци вече използват по това време, но също така съветва предприемачите от своето време да използват инвентара като основа на собствения си баланс.

  1. Опис: дефиниция на такъв опис
  2. Кой трябва да води опис ?
  3. Кога да се пази инвентара ?
  4. Как се води инвентар ?
  5. Видове инвентар
    1. Периодичен опис
    2. Постоянен инвентар
  6. Какво да правя след инвентаризацията ?
  7. Съвети и трикове за вашия инвентар
    1. Персонал: разпределете правилно човешките си ресурси
    2. Подготовка: бърза инвентаризация благодарение на добрата подготвителна работа
    3. Внедряване: инструменти и методи
    4. Закриване: така че инвентарът да завършва добре

Ние създаваме вашия уеб сайт за вас

Доверете реализацията на вашия уеб сайт на експерти, ще спестите време и пари.

Тази услуга отговаря на условията задържавна помощ от 500 евро * за дигитализация на малкия бизнес. Наслаждавай се !

Опис: дефиниция на такъв опис

С инвентара вие определяте текущия състав на вашите активи и дългове. Всички активи (и всички дългове) на даден бизнес трябва да бъдат изброени. Целта на тази процедура е да се определи действителната инвентаризация. Търговците и изпълнителите трябва редовно да определят какво има в складовете им, използвайки техните системи за управление на стоки. Инвентаризацията сега определя дали тези инвентаризации са били правилни. Не са редки случаите, когато действителните инвентаризации (резултатът от инвентаризацията) не съответстват на счетоводните инвентаризации. Следователно инвентаризацията има три основни задачи:

  1. инвентаризацията е в основата на вашите годишни отчети
  2. инвентарът се използва за откриване на загуби, кражби и др.
  3. можете да коригирате счетоводното отчитане с инвентар.

За правилно извършената инвентаризация трябва да се вземат предвид няколко принципа. Те се основават на принципите на подходящо счетоводство:

  • Пълнота: всички запаси трябва да бъдат включени в инвентара с правилната им стойност.
  • Точност: видът, количеството и стойността на стоките трябва да бъдат посочени правилно.
  • Рентабилност: в определени ситуации, ако е неразумно да се очаква точното количество на определена стока, може да се изчисли.
  • Същественост: съгласно този принцип дълготрайните активи на стойност под 60 евро не трябва да се включват в инвентара.
  • Яснота: отделните запаси трябва да бъдат ясно идентифицирани, за да могат да бъдат разпределени и по-късно.
  • Проверимост: списъкът с описа трябва да бъде ясно структуриран, така че дори експертни трети страни да могат да проверят съдържанието му.
  • Скорост: предприемачите трябва да попълнят инвентара си до определен срок, в повечето случаи до крайния срок.
  • Индивидуална регистрация: по принцип всеки актив и всеки дълг се записват поотделно в инвентара.

под материални и нематериални активи се разбират правата, които се появяват в баланса след капитализация.

Кой трябва да води опис ?

Всяко физическо или юридическо лице, извършващо бизнес, трябва да води инвентарна книга. Ако последното е съществен елемент за съставянето на счетоводния баланс, този баланс не е задължителен за всички.

Инвентарната книга съдържа всички активи и пасиви на даден бизнес. Поради това ви позволява да имате добър преглед на вашата икономическа дейност. Става въпрос за a задължение само ако вашата дейност се отнася до експлоатация на готови продукти и/или суровини.

За отчетните години, отворени от 1 януари 2016 г., инвентарната книга вече не е част от задължителните счетоводни отчети (наредба. 2015-900 и указ 2015-903 от 23 юли 2015 г., ОВ от 24 юли 2015 г.).

Кога да се пази инвентара ?

Счетоводният опис е a задължителен годишен документ за всеки търговец, който да се извършва като цяло преди 31 декември на текущата година. Това е член L 123-12 от Търговския кодекс, който задължава всички търговци да "проверяват, поне веднъж на дванадесет месеца, съществуването и стойността на активите и пасивите на активите на дружеството и да изготвят годишните отчети в края на финансовата година ”.

фискалната година не трябва да бъде същата като календарната година. За някои отрасли (напр. Селско стопанство) е по-логично да реагират на сезонните колебания и следователно да определят датата на баланса по друго време, например когато запасите са възможно най-празни. Същото е и за търговските дейности, които постигат голям оборот по време на честванията в края на годината.

Как се води инвентар ?

В зависимост от това, което се появява във вашия инвентар, вие използвате различни форми на инвентар. За материални и нематериални стоки се използват различни процедури. Воденето на инвентаризация се състои в количествено определяне на запасите от вашия бизнес. Запасите са стоки, закупени все още непродадени. Това могат да бъдат и суровини, които все още не са влезли в производствения процес, в случай на производствени компании.

За да поддържате правилно инвентара, е необходимо да спазвате някои принципи:

  • Разделяне на задълженията и надзора: поддържането на инвентара от оперативните звена трябва да се извършва от ръководител на отдел (в идеалния случай от друг сайт, за да се намали рискът от измами).
  • Преброяване: описът трябва да бъде попълнен с помощта на специални формуляри, за да бъде валидиран и подписан от управителя.
  • Пълнота: всички запаси трябва да бъдат вписани в инвентара. Това включва всеки ъгъл на бизнеса !

Видове инвентар

Има различни видове инвентар. Те се различават по това, когато изпълнявате прибиране. Има два основни вида инвентар: периодичен инвентар и постоянен инвентар.