Интелигентно ежедневие в офиса с ботове - виртуалните помощници улесняват работата
Виртуалните помощници улесняват работата
Винаги ли сте искали личен асистент, който да ви освободи от комуникацията и планирането? Представяме ви ботове, които могат да ви улеснят някои задачи - и по този начин да ви дадат повече свободно време.
В момента те изпитват истински шум: ботове, т.е.умни приложения, които са оборудвани с изкуствен интелект и следователно непрекъснато се учат. Много от тях (все още) са доста игриви джаджи, както повечето чат ботове.
Някои обаче се оказват полезни инструменти, които могат да ви помогнат да спестите време в ежедневната работа. Всъщност се прекарват много часове на седмица за прехвърляне на информация от една програма в друга.
Пример: Първо уреждате среща с колега по имейл или „Slack“, след това го въвеждате в собствения си календар, но трябва да го въведете и в инструмент за планиране, например „Trello“.
Ботовете правят тези много записи и предавания ненужни, защото автоматично запазват тази среща във всички съответни програми. По този начин вие не превключвате постоянно между различните услуги - и оставате фокусирани и фокусирани върху това, което правите, за да работите ефективно.
Открихме три бота, които - въпреки че в момента са достъпни само на английски - могат да ви освободят от някои административни стъпки.
Бот за помощ
"Julie Desk" е името на бот, който според разработчиците може да помогне за спестяването на ценно време всеки ден. Функциите на този виртуален личен асистент трябва да могат да ви освободят от натоварвания до час на ден.
„Джули“ поема задачи по планирането и автоматично ги интегрира във вашия календар. Освен това тя се грижи и за „пинг понга на пощата“ за уговаряне на срещи. Как работи? Просто поставяте изкуствения интелект на CC за имейли - и той автоматично изпълнява останалото. Освен това можете да препращате самолетни билети, резервации за ресторанти или други подобни на бота - и те също автоматично ще кацнат във вашия календар.
Напомнящ бот
Спомнянето си навреме е задачата на "Hello Jarvis", безплатен бот, който работи във Facebook Messenger. Малката сова е особено практична за всички, които вече са в този канал в социалните медии, защото ви дава всички ваши лични и свързани с работата спомени, без да се налага да се "променяте".
Бързи отговори
“Fluenty” също ви спестява време, ботът, който мисли за вас - и отговаря за вас, ако желаете. Независимо дали пишете SMS, чатите в WhatsApp, Facebook Messenger или дори „Google Hangouts“: изкуственият интелект предлага готови опции за отговор - подобни на стандартните SMS текстове, които вече са налични на мобилни телефони, но далеч по-обширни. Защото непрекъснато се учи и разширява своя репертоар от обратна връзка.
Той също така запазва най-честите ви заявки за говор, така че да не се налага да ги въвеждате отново и отново. Недостатъкът: За съжаление съобщенията, които първоначално бяха налични, са достъпни само на английски и трябва да бъдат ръчно допълнени с немски.
Още не сте намерили идеалния бот? В този списък с ботове можете да разглеждате всички налични в момента ботове.