Информационна сигурност при печат и сканиране на документи

Покажи всичко

Конференция "E.DAY 2019. Вградени технологии и Интернет на нещата"

Прочетете още

IoT в бизнеса и градската инфраструктура: как всъщност да приложим технологията? Ще отговорят експертите от форума „Интернет на нещата“

Прочетете още

дами и господа!

Прочетете още

На 30 май 2019 г. ще се проведе IV конференция „Банкиране и застраховане на банковия риск“

Прочетете още

IV международна конференция „Планиране и моделиране на транспорта. Умен транспорт за умен град "

Прочетете още

Трета конференция "Дигитално предприятие"

Прочетете още

HID Global представя ново HID ActivOne гъвкаво решение за удостоверяване и управление на самоличността

Прочетете още

Покажи всичко

Прочетете още

Основни причини за неуспех. Значението на бизнес процесите за постигане на целите на организацията

Прочетете още

Кой модел да изберете?

Прочетете още

Ние държим ушите си отгоре?

Прочетете още

Езикът на числата или вътрешният глас?

Прочетете още

Плановете са нищо, планирането е всичко. Само 22% от компаниите са доволни от своите инструменти за бизнес планиране

Прочетете още

Фирма за услуги - фея или Пепеляшка?

Прочетете още

Покажи всичко

Начало/Архиви/2013/Брой No 3 (26)/Информационна сигурност при печат и сканиране на документи

Рубрика: Тема на изданието/Защита на фирмената информация

Екатерина Шичкина, консултант по бизнес решения, Canon

Информационна сигурност
при печат и сканиране на документи

Колкото и удобен да е оперативният електронен документооборот, колкото и да се подобряват системите за съвместна работа по документи в интранета и Интернет, документите, които наистина са от решаващо значение за бизнеса, се озовават на хартия

Това са финансови, счетоводни и други бизнес документи - стратегически планове, договори, съдържащи всякакъв вид търговска информация и данни за клиенти и контрагенти, елементи на поверителна кореспонденция, търговски тайни под формата на описания и чертежи и много други. Не е тайна, че колкото по-голям е бизнесът, толкова по-високи са разходите му за печат, изискванията за инфраструктура и рисковете, свързани с изтичането на поверителни данни.

Според ENISA (Европейска агенция за мрежова и информационна сигурност) неконтролираните системи за печат представляват значителна заплаха за бизнеса. Има три основни проблема, пред които е изправено съвременното предприятие в контекста на управлението на печатните системи - поверителност, целостта и наличността на отпечатана и копирана информация.

Хартията ще остане потенциална дупка в сигурността на бизнеса за дълго време напред. Човечеството все още не е измислило по-достъпен, по-удобен за използване и траен физически носител на данни, а според статистиката, на второ място след загубата на лаптоп или друго устройство, в списъка с причини за нарушаване на правилата за работа с поверителна информация работи с хартиени документи. Тази заплаха заема една четвърт от целия списък с рискове, който включва злонамерен софтуер, злонамерени действия на служители и хакване на компютърни системи. Неотдавнашно проучване показа, че средната загуба от пробиви в информация е 1,8 милиона евро. В ситуация, в която двадесет и четири процента от проблемите със сигурността произтичат от хартия, тези рискове определено не са за подценяване.