IAAR е нашата професионална енциклопедия - статии за архивиране, циркулация на документи,
IAAR: Денис, вие сте член на Обществения съвет към Федералната архивна агенция. Моля, кажете ни за вашия професионален опит. Как започна професионалната си кариера и какво правиш сега?
ДА. Влязох в архивния бизнес съвсем случайно в разгара на кризата от 1998 г. Бях на 18 години и току-що завърших Московския колеж по информатика и компютърно инженерство. Бях поканен на длъжността мениджър продажби за услуги на архивната компания OOO NPO Delta. По това време това беше малка "домашна" компания с не повече от 15 души, работещи в архивна обработка и подвързване на документи. (Днес това е една от най-големите руски архивни компании, ЗАО „Архив Телос“). Продажбата на услуги не беше лесна; кризата с всички произтичащи от това последствия оказа значително влияние върху вземането на решения от клиентите. В NPO Delta LLC се изкачих до позицията на заместник генерален директор и през 2000 г. реших да започна собствен архивен бизнес. Тогава вече ми беше очевидно, че потенциалът на руския пазар е огромен, конкуренцията е незначителна и няма достатъчно такива услуги на пазара.
Първата ми компания се казваше Delis A LLC. По-късно тя става член на групата Delis Archive. Именно в сферата на моя собствен бизнес научих всички нюанси на архивирането: от проверката на стойността и номерирането на документите до тяхното обвързване. От година на година подобрявахме качеството на услугите, което доведе до значително увеличаване на постоянната клиентска база и затвърдихме името „Delis Archive“ на професионалния пазар. Това позволи на нашия екип да разработи нови обещаващи области на нашите услуги, от които потребителите се нуждаят. През 2005 г. оборудвахме първото си архивно хранилище с площ само 400 метра. Сега общият обем на архивните съоръжения, експлоатирани от Delis Archive, надхвърля 6000 метра. Закупихме скъпо оборудване за унищожаване на поверителни документи и първи предоставихме тази услуга на пазара. От 2013 г. Delis Archive е компания с пълен набор от услуги (архивна обработка, сканиране, съхранение, унищожаване, внедряване на системи за счетоводство на документи), с развита инфраструктурна база и персонал от над 200 души.
Докато създавахме и развивахме собствен бизнес, както ние, така и нашите конкуренти разбирахме, че опитът, знанията и идеите, които получихме, биха могли да бъдат полезни за всички участници на пазара, включително на държавно ниво, и нашето колективно мнение вече не може да бъде игнорирано. Това е очевидно и за новооткрития шеф на Росархив Андрей Артизов.
Андрей Николаевич беше първият, който публично заяви, че освен държавните архиви има и търговски архиви и че ние също сме неразделна част от архивната индустрия на Руската федерация. Това предизвика голям и предимно негативен резонанс в установената и закостеняла професионална среда. От този момент и за първи път в историята на архивната индустрия в Руската федерация започва конструктивно взаимодействие между правителството и бизнеса.
Следващите положителни стъпки от страна на Росархив бяха поканата на Алексей Риков и на мен, като представители на бизнес архивите, до Централната експертна комисия за преглед в Росархив и след това до новосъздадения Обществен съвет.
IAAR: Вие сте един от инициаторите за създаването на архивния портал: вашето име е посочено в списъка с експерти на портала IAAR. Как се роди идеята за създаване на такъв портал?
ДА. Участвайки в различни работни и експертни групи и просто комуникирайки с колеги, ние с удоволствие и в същото време с удивление наблюдавахме как протича комуникацията между светилата на техния бизнес. В рамките на кратко време се проведе мощна мозъчна атака, бяха обсъдени голям брой въпроси и проблеми. Тогава този вал от информация плавно се вливаше в експертни семинари. Имаше усещането, че всеки участник в тези срещи е в своята затворена среда, сам прави нещо, бори се с нещо, взима някои решения на своя собствена опасност и риск, често не е подкрепен от регулаторна рамка, и най-важното, има своите собствено мнение. Очевидно беше, че на всички ни липсва платформа, която да позволява на професионалистите да общуват в реално време и да намират отговори на своите въпроси. Искахме да дадем възможност на архивистите и служителите да говорят по конкретни въпроси и да споделят нашия опит и проблеми. Тогава беше взето решение за създаване на първия професионален интернет ресурс за архивисти и служители на IAAR, за да се обединят на негова основа специалисти и експерти в тези области.