Документи за баркод
Технологията за баркодиране позволява автоматично разпознаване не само на стоки, но и на други обекти, които да бъдат идентифицирани.
Прилагането на баркод към отпечатания документ ви позволява да намерите този документ в базата данни за части от секундата.
Технология за баркодиране на документи
Може да се използва линеен (1D) CODE128 или 2D PDF417 .
Предимството на линейния код е, че се чете от всички скенери за баркод.
2D баркодовете се четат от скенери с надпис "2D". PDF417 се чете от линейни скенери Symbol с допълнителния "PDF417"
Предимството на двуизмерния код е, че той може да съдържа повече информация и е много по-компактен.
Механизмът за генериране и обработка на разпознаването на баркодове на документи се различава от баркодирането на други обекти (стоки, товари, контейнери, клетки, информационни карти).
Баркодът на документа се генерира по такъв начин, че да съдържа цялата информация, необходима за уникалната идентификация на документа, и не изисква съхранение в базата данни.
Когато се използват линейни баркодове, за да се намали дължината на кода, се използват помощни директории, които кодират части от получения баркод (тип и префикс на документа).
Не се изискват допълнителни кодирания при използване на PDF417.
Използване на баркод документи
1. Баркодовете се използват за маркиране на всички отпечатани форми на задачи за преброяване и преместване на стоки. Когато въвежда резултатите от изпълнението на заданието, операторът не губи време в търсене.
2. Баркодовете се използват за маркиране на транспортни и други регулирани документи, отпечатани в складовата програма (TORG-12, TTN, фактура и др.).
Ако складовата система работи съвместно с корпоративната система на платформата 1Cv8, тогава механизмите за формиране и разпознаване на баркодове на документи могат да бъдат добавени към корпоративната система. Тогава документите, отпечатани в офиса и в склада, ще бъдат разпознати и в двете системи.
Например можете да използвате следната схема: мениджър отпечатва документи на клиента и го изпраща в склада, за да получи стоките. Докато клиентът се разхожда/шофира до склада, електронната поръчка за пратка отива в складовата система, поръчката се събира. Чрез сканиране на документа, представен от клиента, необходимата поръчка се появява на екрана на компютъра на складодържателя или TSD.
И обратно, документите, отпечатани в склада с баркодове, могат след това да бъдат обработвани в корпоративната система.
Същият механизъм може да бъде добавен към счетоводната информационна сигурност - работата на счетоводителите за съгласуване на документите ще бъде опростена.