Често задавани въпроси относно управлението на таксите - Ocapiat
Организация
Управление на разходите
Какви са условията на OCAPIAT за непредвидени разходи? ?
Правилата за поддръжка на OCAPIAT са както следва/чирак:
- Разходи за настаняване за максимална сума от 6 евро на вечер
- Кетъринг разходи за максимум 3 евро на хранене
- Разходи за първо образователно оборудване до таван от 500 евро на договор
Необходимо е да се направи предварителен бюджет на разходите за чирак, които да бъдат вписани в споразумението за обучение.
Има ли списък на допустимите артикули по отношение на първоначалните разходи за оборудване ?
След плана за съживяване на чиракуването от 1 юли, въпросните разходи са индивидуално и неколективно оборудване: ЛПС и компютърно оборудване (компютър, таблет, софтуер).
Какви подкрепящи документи трябва да бъдат предоставени за разходите ?
При подаване не трябва да се съобщават доказателства за разходите. В случай на одит на OCAPIAT трябва да се предоставят доказателства за разходи и фактури, направени на CFA, като се посочват имената на бенефициентите и техният регистрационен номер.
Кога да фактурирате допълнителни разходи за договори на склад ?
Тези такси трябва да бъдат таксувани по време на втората фактура. OCAPIAT поема разходите, направени от 1 януари 2020 г.
Ако фактурите за допълнителни разходи се издават и изпращат по договор или по партида ?
Фактурите за допълнителни разходи могат да бъдат индивидуални или по партиди. За момента ви препоръчваме да отделите фактурите за допълнителни разходи от тези за разходи за обучение. В случай на фактура за партида или кохорта, имената на бенефициерите и регистрационните номера трябва да бъдат подробно посочени.
Кой трябва да поеме отговорността за първото оборудване ?
За да бъдат поети разходите от OCAPIAT, разходите трябва да бъдат поети от CFA. Следователно CFA трябва да закупи оборудването на името на бенефициера и след това да префактурира OCAPIAT.
Сумата от първото оборудване ли се плаща директно на чирака ?
Не, това не е възможно. Покупката трябва да бъде направена от CFA. В случай на компютърно оборудване, CFA ще остане собственик на оборудването. Той ще ги направи достъпни за чираците.
Имате ли шаблон за фактура за разходи за настаняване и храна ?
Няма шаблон за фактура за разходите за хранене за настаняване.
Фактурирането на разходите за храна и настаняване се основава на прогнозата или действителните ?
Има оценка на разходите, която трябва да бъде представена в споразумението за обучение и фактурите трябва да бъдат направени за направените разходи и за период (които съответстват на периодите на фактуриране).
Може ли CFA да финансира разходите за хранене, когато те се извършват във външна структура по споразумение с CFA? ?
Да, възможно е. След това ще е необходимо да можете да представите споразумението с предприятието на трета страна в случай на проверка.
За финансирането на 3-те евро, свързани с разходите за вечерята, трябва ли това да бъде обосновано с настаняване ?
Не, не е необходимо да имате настаняване, за да се възползвате от 3-те евро за вечеря. Трябва да запазите доказателството за тези ястия.
Кога декларирате храна и разходи за нощувка ?
Тези разходи трябва да бъдат депозирани едновременно с фактурата за обучението: от втората фактура в случай на договор, по-дълъг от една година, и в последната фактура за договори, по-малки от една година.