Авансово плащане за командировка правим всичко както трябва
Документ: Издаване на авансово плащане за командировка: правим всичко както трябва
Авансово плащане за командировка:
прави всичко правилно
Задължително ли е да се издаде авансово плащане за командировка
Да, определено. И въпреки че от чл. 121 от Кодекса на труда, това не следва пряко, намираме утвърдителен отговор на този въпрос в Инструкцията за командировки: предприятие, което изпраща служител в командировка, е длъжно да му предостави пари (предварително) в суми, установени с нормативни правни актове за командировки.
Клауза 1.10 от раздел I от Инструкцията за командировките говори по-подробно за това: преди да замине в командировка, на бизнес пътник се дава аванс в брой в рамките на сумата, определена за плащане на пътуване, наемане на квартира и дневни.
Това правило дава отговор на още един въпрос: за какви разходи да се издаде аванс? Очевидно е, че служител, командирован на границата на Украйна, трябва да получи средства за:
Колко да дадете за настаняване и пътуване? - ти питаш. В крайна сметка не можете да знаете предварително колко ще похарчи служителят за хотела. Законодателно се установява само размерът на дневните надбавки (вж. Резолюция № 663). Това означава, че компанията има право самостоятелно да определи размера на аванса. Единственото нещо, което трябва да се спазва в този случай, е дневната надбавка, а цената на пътуването и настаняването зависи изцяло от щедростта на ръководителя на предприятието. Не забравяйте, че без значение каква сума давате на служителя, той във всеки случай трябва да докладва как се е разпоредил с него, като предостави съответните подкрепящи документи, но че не е имал време да похарчи, трябва да бъде върнат в касата на предприятието.
Колко време отнема издаването на аванс
Законодателят не е установил ясни условия за авансовото плащане. Той само посочи: той трябва да бъде издаден преди командировка, но колко дни преди командировка не е известно. Следователно основното по този въпрос е да осигурите на служителя средства за времето на командировката. Ако пътник тръгне вечер (например с вечерен влак), тогава няма да е нарушение да му се даде аванс в деня на заминаването. Но е по-добре, разбира се, да направите това предварително (например, за да може служителят да закупи предварително билети), но не по-рано от издаването на заповед за командировка. Същата позиция изрази и Националната банка в писмото си от 03.08.04 г. No 11 -113/2603-7748.
Какво ще се случи, ако не се издаде аванс
Неизплащането на авансово плащане за командировка е нарушение на трудовото законодателство. Член 41 от Административния кодекс установява отговорност за това под формата на глоба в размер от 255 до 850 UAH. Тъй като отговорността е административна, длъжностните лица на предприятието (директор и главен счетоводител) ще бъдат наказани за това, че не са внесли авансово плащане за командировка.
Може ли аванс да бъде кредитиран на банкова платежна карта
Да, абсолютно. Наредбата за военно-индустриалния комплекс предвижда т. Нар. „Корпоративни карти“ - разплащателни карти, издадени на името на предприятие, с които служителите му имат право да се разпореждат. Точка 4.8 от настоящия регламент гласи, че притежателят на корпоративна карта с нейна помощ на територията на Украйна може:
- получавате гривна в брой за извършване на сетълменти, свързани с производствени (икономически) нужди, включително за плащане на пътни разходи в Украйна;
- извършват безкасови плащания във валутата на Украйна, свързани със законови и икономически дейности, представителни разходи, както и пътни разходи в Украйна.
В този случай парите ще се считат за издадени срещу сметката в момента на дебитирането им от картовата сметка.
По този начин предприятието може да издаде корпоративна платежна карта в своята банка и да я издаде на тези от своите служители, които са изпратени в командировка. Това ще освободи счетоводителя от тежестта на касовите операции, свързани с командировка. Всичко, от което се нуждае, е да подаде платежно нареждане в банката, така че да преведе авансовата сума от текущата сметка на компанията в картовата сметка.