Акт за бракуване

Формирането на акта за отхвърляне на стоки се случва при приемане на материални запаси, които са дошли в склада на предприятието. Този документ е вид рекламация от купувача на стоката към доставчика.

Как е бракуването

Стоките, които влизат в организацията, трябва да бъдат проверени за:

количество,
тегло,
степен,
целостта на опаковката и др.

Това е необходимо, за да може продуктът с неадекватно качество да не отиде по-напред по дистрибуторската верига, да не отиде до производствените линии и да не доведе до неприятни последици за купувача.

Проверката обикновено се извършва чрез проста проверка, преброяване или претегляне.

Ако се открие някакъв дефект или дефект в пристигналия товар, за това се съставя специален акт. По-нататъшните действия се определят от споразумението между страните.

В някои случаи не цялата партида стоки подлежи на проверка, а избрани продукти (такива точки трябва да бъдат договорени от страните предварително).

Какви недостатъци могат да бъдат признати като брак

Всички видове дефекти, недостатъци и неизправности, причинени от производителя, могат да бъдат признати като брак:

механични повреди,
забавяне,
смачкана опаковка,
подуване на консерви,
битката,
липса на корици и др.

Добре е, ако всички възможни видове брак са посочени директно в договора.

Повреди, възникнали по време на доставката, направени от транспортна организация или от самия купувач, не могат да бъдат признати за дефект.

Какво да правим с дефектна вещ

Преди да сключат споразумение, страните трябва да определят какво да правят с дефектния продукт - ситуациите на идентифициране на такива продукти изобщо не са необичайни и това трябва да бъде предвидено.

Най-често срещаните са няколко опции:

В първия случай купувачът връща дефектните продукти на доставчика, който възстановява парите, изразходвани за него.
Във втория доставчикът предлага на потребителя отстъпка, която може да компенсира разходите, направени в резултат на брака.
Друг начин: намаляване на дълговете на клиентите чрез отписване на дефектни материални запаси.
Случва се, когато се открие дефект, да се случи банална замяна на неизползваем продукт с продукт с подходящо качество.

Който съставя акта

Обикновено строго определено лице следи състоянието на пристигналите стоки, чиято длъжностна характеристика включва тази отговорност. Той е този, който изследва цялата партида продукти и търси възможни дефекти. Това лице обикновено е, финансово отговорен, следователно търсенето на това е подходящо. Когато в процеса на проверка бъде открит брак, този служител формира доклад за отказ.