20 въпроса, които всички ръководители на проекти трябва да зададат
Много често областите на проекта, за които това е от съществено значение, не са ясно определени. Правят се предположения за това кой е отговорен за какво, и още по-лошо - за това какви точно са бизнес целите и какви ползи ще предостави проектът на организацията.
В стремежа си да започнете примамлив нов проект е лесно за всички, не само за ръководителя на проекта, да се ориентират бързо в ранните етапи на подготовката на проекта и да стигнат до интересните части. Но в ерата на икономическа несигурност всеки проект трябва да реализира значителни бизнес ползи, които могат да бъдат точно измерени. Ползите могат да бъдат спестяване на време или разходи, но те също могат да бъдат насочени към поддържане на добра репутация (или запазване на увредена репутация), така че те не винаги са лесни за измерване и не винаги точно прогнозирани предварително. Очакваните ползи обаче трябва да бъдат документирани, така че всички участници да разберат защо е необходим проектът.
Нито един списък с въпроси не е изчерпателен, но по-долу има 20 въпроса, които ръководителят на проекта винаги трябва да задава, независимо по какъв тип проект работи по какъвто и да е тип организация:
1. Какви търговски цели проектът се стреми да постигне?
2. Какви търговски ползи ще осигурят тези цели, ако бъдат постигнати?
3. Какви ще са последиците за фирмата (финансови, репутация и т.н.), ако проектът не продължи напред или не постигне целите си?
4. Има ли лесни за изпълнение алтернативи за този проект? Понякога се предлагат и други решения, които не изискват финансовите последици от пълноценния проект.