2; кръгла маса Правен интернет нови средства, нови неравенства

5 ноември 2004 г., от Дейвид Меркин,

правен

Г-н Дейвид МЕРКИН, Координатор на библиотечни услуги, Shearman & Sterling LLP; Президентска юридическа библиотечна асоциация на Голям Ню Йорк - САЩ

Юридическите библиотеки стават компютъризирани и дигитализирани от основаването на Lexis през 1974 г. Адвокатите използват Интернет от зората на 90-те години. Изследванията, които някога са се извършвали усилено чрез купчини и рафтове с книги, сега се извършват чрез просто въвеждане на няколко клавиша на компютър клавиатура. Ако може да се каже, че изследванията са по-лесни днес, отколкото вчера, също така е вярно, че за библиотекарите, които са начело на тези промени, работата в крайна сметка е по-сложна от преди и бюджетите трябва да се изпълняват по-високи, отколкото някога са били.

Все по-често информацията се предлага в електронен формат. В тази стимулираща, но несигурна среда, която непрекъснато се променя, доставчиците очевидно трябва да защитят своите инвестиции. Те разглеждат правната система на потребителските лицензи, за да определят и контролират използването на техните продукти. Освен това, освен зачитане на авторските права, библиотекарите вече трябва да управляват използването на електронна информация в съответствие с условията на лицензите. Трябва да се обърне внимание на подробностите и ефектите от лицензионните споразумения върху нашите компании и нашите потребители.

Основната функция на библиотекаря остава непроменена: да предоставя информация на своя потребител. Но днес и тъй като това вече е възможно за нас, ние го правим на глобална основа, използвайки много повече инструменти и за много по-голям обем информация. В случая с Shearman & Sterling ние договаряме глобални споразумения с нашите доставчици, обхващащи достъпа през нашия офис в Ню Йорк и през 18-те други офиса, разположени по целия свят. Разбира се, разходите за електронна информация продължават да се увеличават.

Както всички знаем, лицензионните споразумения са от съществено значение, когато използваме банки с данни. Издателите използват лицензионни споразумения, за да контролират използването на техните продукти. Някои споразумения ограничават правата на потребителите.

Договарянето на лицензионни споразумения се превърна в сложна задача. Много библиотекари призовават адвокати или административни и финансови мениджъри на техните фирми да им помогнат и да им помогнат да разберат по-добре правните концепции и да оптимизират бюджетите.

Много издатели таксуват своите електронни услуги въз основа на броя на адвокатите или офисите на фирмите. Някои издатели таксуват за използването на своите продукти на теоретичните 100 потребители, докато действителният брой е 30, други таксуват за едновременното използване. В тези случаи прибягването до адвокати или финансови мениджъри дава възможност да се получат по-добри условия, без да се разстройва издателят.